3.1.1. Установка пакетов необходимых для работы ARTA SYNERGY

Подключение репозиториев Debian

Для работы ARTA SYNERGY необходим пакет sun-java6-jdk, но из репозитория Debian7 (wheezy) данный пакет был исключен. Нам необходимо дописать в sources.list следующую строку ниже официальных репозиториев установленной системы (так как приоритет пакетов идет согласно списка):

deb http://ftp.debian.org/debian/ squeeze non-free 

Рекомендуется отключить ссылки на CD-ROM в sources.list.

Список пакетов которые требуются для работы ARTA SYNERGY:

1. sun-java6-jdk — комплект разработчика приложений на языке Java

2. mysql-server (>=5.1) — сервер свободной системы управления базами данных

3. openoffice.org или libreoffice.org (>=3.3) — свободный пакет офисных приложений

4. gs (ghostscript) — набор программного обеспечения, позволяющего интерпретировать язык PostScript и документы PDF

5. nginx — проксирующий веб-сервер

6. ffmpeg — мультимедиа проигрыватель, сервер и кодировщик

7. imagemagick (>= 8:6.6.0.4-3+squeeze3)

8. libfile-slurp-perl

9. libjson-any-perl

10. libfilesys-diskspace-perl

11. libxml-xpath-perl

12. xsltproc

13. zip

Порядок установки обязателен. Если пакет sun-java6-jdk по каким-либо причинам не установился, дальнейшая установка прекращается.

Для установки пакетов используются утилиты aptitude или apt-get с ключем "install". Например:

# aptitude install sun-java6-jdk

или

# apt-get install sun-java6-jdk

При установки sun-java6-jdk выйдет вопрос о принятии не свободной лицензии, которую необходимо принять.

При установки mysql-server выйдет запрос ввода пороля для пользователя "root", на который необходимо ввести значение root (необходимое требование для ARTA SYNERGY).

3.1.2. Установка/Обновление системы ARTA SYNERGY при наличии подключения к сети Интернет и статического IP-адреса

Подключение репозиториев ARTA SYNERGY

Для установки ARTA SYNERGY необходимо, во-первых, добавить нужные репозитории в ваш список sources.list:

deb http://deb.arta.kz/tengri/ stable main contrib non-free 

deb http://deb.arta.kz/tengri/ stable-updates main contrib non-free 

Получение доступа

Далее, нужно обратиться к поставщику Системы для того, чтобы открыть доступ к репозиторям с вашего IP-адреса.

Обновление репозиториев

Далее, обновляем список пакетов:

# aptitude update

или

# apt-get update

Запуск установки/обновления пакетов

Всего нужно установить семь пакетов. В число которых входят: «arta-synergy-jboss», «arta-synergy-deps», «arta-synergy-deps-dwg», «arta-synergy-deps-fop», «arta-synergy-deps-mysqldriver», «arta-synergy-utils» и «arta-synergy-synergy». Установка пакетов обязательно должна производиться в указанном выше порядке .

# aptitude install arta-synergy-synergy

Перед началом установки, система управления пакетами может потребовать установки дополнительных пакетов находящихся в репозиториях подключенных к системе. Если какой-либо из них не будет найден, либо будет недоступен по иным причинам — установка обновлений не будет продолжена. Кроме того, могут возникнуть конфликты версий пакетов, т.к. каждый сервер отличается индивидуальной пакетной конфигурацией, их версиями и зависимостями между ними. В этом случае, если вашей квалификации для решения конфликта(ов) не достаточно, следует обратиться в службу поддержки, подробно описав проблему и приведя листинги консоли связанные с вопросом или ошибкой.

Установка запрашиваемых параметров

На данном шаге нужно установить параметры которые запросит система. В их число входит:

• Пароль MySQL Server.

• При запросе конфигурирования параметров nginx следует отказаться от настройки или настроить по необходимым требованиям вашей сети.

• Просмотреть изменения в конфигурационных файлах, заменить на новые, оставить старые. Этот шаг обычно вызывает большую часть ошибок, т.к. конфигурации зачастую сильно отличаются. При обновлении пакета, администратору будут поочередно показаны конфигурационные файлы, которые отличаются от тех, что в пакете. Для каждого файла будет предложен новый вариант конфигурационного файла, с возможностью заменить, отказаться от замены и просмотреть разницу между файлами. При сравнении конфигурационных файлов, необходимо принять новые очереди и отказаться от замены, если будет предложено заменить путь к Хранилищу.

  Перед обновлением конфигурационного файла рекомендуется создать ее резервную копию.

• При установке системы ARTA SYNERGY на новый сервер, запрашивается пароль на подключение к СУБД MySQL. При обновлении уже установленной системы, также запрашивается действия над текущими схемами MySQL, для схемы synergy необходимо выбрать вариант "update", а для схемы jbpmdb - "manual".

В установке по умолчанию предполагается, что вы выберете пароль для пользователя root равным root для доступа к СУБД MySQL с административным доступом. Если вы выберете другой пароль, установка произойдет успешно, но система может не запуститься без редактирования некоторых конфигурационных файлов.

3.1.3. Установка системы ARTA SYNERGY без наличия доступа к сетевым репозиториям

Подключение репозитория на физическом носителе

Для подключения репозитория на CD или DVD-носителе нужно выполнить команду:

# apt-cdrom add

Для подключения репозитория на flash-накопителе нужно выполнить последовательность команд:

# mount /dev/sdc1 /media/cdrom0

# apt-cdrom add

Если этот вариант не работает, можно использовать URI директории flash-накопителя, вписав соответствующую строку в sources.list. Например:

deb file://mnt/flash_drive debian stable main

Установка deb-пакетов ARTA SYNERGY

Для установки пакетов ARTA SYNERGY, следует использовать утилиту системы управления пакетами позволяющую установку непосредственно из deb-пакетов. Другими словами, из файлов формата .deb присутствующих не в репозитории, а на носителе.

Для установки .deb-пакетов нужно воспользоваться утилитой «dpkg» с ключём «-i». Данная утилита работает только с полным именем пакета. Порядок установки пакетов обязателен также как в пункте 3.1.2 в разделе "Запуск установки/обновления пакетов". Порядок команды следующий:

# dpkg -i arta-synergy-synergy-3_all.deb

Рекомендуем перенести все пакеты ARTA SYNERGY в отдельную директорию не содержащую других .deb-пакетов, и выполнить следующий порядок команд: # dpkg -i arta-synergy-jboss*.deb # dpkg -i arta-synergy-jboss*.deb # dpkg -i arta-synergy-utils*.deb # dpkg -i arta-synergy-synergy*.deb

3.1.4. Изменение автора на каталоги установленной Системы

Для смены автора на каталоги используется утилита "chown". Необходимо выполнить следующие команды:

# chown -R jboss:synergy /opt/synergy/

# chown -R jboss:synergy /srv/storage/

3.1.5. После установки

После установки файлы системы будут находиться по адресу /opt/synergy. Внутренняя структура каталогов такова:

• jboss/ — сервер приложений с установленной ARTA SYNERGY

• db/ — файлы, содержащие "чистые" снимки необходимых БД, а также резервные копии БД, создаваемые при каждом обновлении системы

• index/ — файлы поискового индекса

• tmp/ — временные файлы, создаваемые в процессе работы системы

• utils/ — различные утилиты для обслуживания ARTA SYNERGY

3.2.1. Запуск

Для манипулирования сервером приложений с установленной системой ARTA SYNERGY используется стандартный подход — инициализационный скрипт arta-synergy-jboss с параметрами:

• start — запуск

• stop — остановка

• restart — перезапуск; комбинация двух предыдущих

• status — текущий статус сервера

Соответственно, чтобы запустить систему, нужно ввести:

# /etc/init.d/arta-synergy-jboss start
   

Вы можете наблюдать ход запуска системы, использовав следующую команду:

 
# tail -f /var/log/synergy/jboss-console.log
   

3.2.2. Первоначальная настройка

Перейдите по адресу: http://(IP_сервера):8080/SynergyAdmin с логином: «1» и паролем: «1». Выберите «Управление БД» в меню «Обслуживание системы» и, если доступная версия БД отличается от текущей, то необходимо обновить текущую версию БД, нажав кнопку «Обновить БД» и дождаться окончания обновления.

В случае, если текущая и доступная версия БД не отличается, все же рекомендуется использовать кнопку "Обновить БД", так как кроме обновления происходит переиндексация БД.

После успешного завершения обновления БД, необходимо актуализировать процессы в разделе "Обслуживание системы"->"Процессы". Для этого необходимо нажать ссылку "Обновить" напротив процесса со статусом "Нет" в столбце "В актуальном состоянии". До тех пор, пока все процессы не будут актуальными.

Если вы столкнулись с некорректным отображением казахского языка, рекомендуется установить пакет ttf-mscorefonts-installer.

4.4.1. Управление пользователями

Для того, чтобы ввести данные пользователей в Систему, нужно нажать на пункт «Управление пользователями» в разделе «Картотека». Внешне управление пользователями может быть поделено на три части (см. Рис. 4-6):

• Параметры поиска сотрудников

• Результаты поиска

• Генерация авторизационных параметров

Поиск может осуществляться по фамилии, имени или отчеству сотрудника. Если поиск выполнить без параметров, то будет выдан список всех сотрудников компании. Список, состоящий из более, чем 30 сотрудников, разбивается на страницы по 30 человек. Также в параметрах поиска можно задать в каком подразделении проводить поиск, что позволит отобразить, например, всех сотрудников отдела, департамента или филиала. Для перемещения по страницам списка сотрудников нужно воспользоваться кнопками навигации, расположенными справа ниже панели поиска (см. Рис. 4-7).

Для добавления пользователя необходимо нажать на кнопку «Добавить пользователя» , расположенную слева в основной рабочей области, после чего в основной рабочей области откроется пустая карточка пользователя.

Обязательными для заполнения являются поля «Фамилия» и «Имя».

Дополнительно можно указать адрес электронной почты, jabber ID пользователя и путь к личной папке пользователя.

После сохранения информации о пользователе на его личной карточке появляется возможность прикрепить фотографию сотрудника и дополнительные поля для задания опций дополнительного доступа к организационной структуре, доступа к справочнику показателей и стратегии, указать сотрудника канцелярии, отдела кадров, методолога и администратора (см. Рис. 4-8).

Для загрузки фотографии нужно навести указателем мыши на фотографию пользователя и нажать на пункт "Изменить изображение" и в диалоговом окне выбрать файл с компьютера. Для удаления фотографии пользователя, нужно выбрать пункт "Удалить изображение" и в диалоге подтверждения ответить "Ок".

При необходимости, пользователю можно определить дополнительные права доступа к различным элементам организационной структуры. Например, руководитель отдела продаж может получить дополнительный доступ для просмотра задач и целей сотрудников отдела поддержки для определения возможных вариантов даты выполнения работ в договоре с клиентом. Дополнительный доступ можно задать к нескольким подразделениям.

Если пользователь не занимает должность в компании, для него можно настроить права доступа к дереву целей компании. Для этого в карточке пользователя находится поле «Дополнительный доступ», в котором указывается название подразделения, начиная с которого вниз по элементам орг. структуры данный пользователь может видеть не просто названия целей, но и их показатели, отчёты, календари сотрудников. Для изменения значения этого поля рядом с ним находится кнопка с тремя точками, после нажатия на которую появляется диалоговое окно с орг. структурой компании (в котором отображены только подразделения).

Если в карточке пользователя указать роль:

• "Сотрудник канцелярии"-у пользователя появляется доступ к журналам канцелярии в разделе "Документы" модуля Хранилище.

• "Методолог"-у пользователя появляется доступ к "Конфигуратору"( https://IP-адрес/Configurator).

• "Администратор"-у пользователя появляется доступ к "Подсистеме администрирования".

• "Сотрудник отдела кадров"-у пользователя появляется доступ к разделу "Администрирование" и "Резерв" модуля Сотрудники. Права доступа сотрудника отдела кадров можно разграничить по подразделениям.

После ввода всех необходимых данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить»().

После поиска и обнаружения сотрудника на странице поиска можно отредактировать информацию о нём. Для этого нужно воспользоваться кнопкой () в строке справа от имени, должности и статуса пользователя.

Для того, чтобы вручную изменить параметры авторизации пользователя, администратор должен перейти в личную карточку пользователя и нажать кнопку «Параметры авторизации» ().

Система предоставляет форму с полями ввода для нового значения логина, пароля и подтверждения пароля. Длина логина и пароля должна быть не менее 6 символов (см. Рис. 4-9).

Если все поля заполнены корректно, данные отправляются на сервер. После удачного сохранения Система информирует пользователя об успешно внесенных изменениях.

Для того, чтобы удалить учетную запись сотрудника, необходимо перейти в карточку пользователя и нажать кнопку "Удалить"(). После подтверждения смены статуса учетной записи на "удален", в основном списке сотрудников пользователь не отобразится. Для того, чтобы просмотреть удаленных сотрудников нужно поставить галочку в пункте "Отображать удаленных", который расположен ниже поля поиска. Для того, чтобы восстановить удаленного сотрудника, необходимо перейти в карточку пользователя и нажать кнопку "Восстановить"(). После чего статус сотрудника изменится на "активен".

4.4.2. Структура

Внешне данный раздел выглядит так, как представлено на рисунке выше (см. Рис. 4-10) и может быть условно разделен на следующие элементы:

• Раскрывающийся список типа отображаемых элементов (дерева организационной структуры). Он расположен слева сверху и имеет значение по-умолчанию «организационная структура» либо «root».

• Дерево элементов организационной структуры. Дерево состоит из корневого элемента (названия организации) и вложенных элементов (названия внутренних структурных подразделений, далее конкретных должностей, предусмотренных в штате).

• Основная рабочая область отображает свойства или содержимое выбранного в дереве элементов узла.

• Отчет по организационной структуре компании.

Организация является корневым элементом дерева слева. По умолчанию, после установки Cистемы этот элемент называется ROOT и его нужно переименовать в соответствии с названием организации. Для переименования элемента и задания его параметров необходимо щелкнуть по этому элементу в дереве элементов слева. Справа в рабочей области отразятся параметры по-умолчанию, которые можно отредактировать и сохранить. В этих параметрах указывается название организации, название должности руководителя, опция типа назначения целей определена как «самостоятельно» и не может быть изменена т. к. это корневой элемент иерархии.

После правки корневого элемента можно продолжать процесс создания организационной структуры, включающей в себя филиалы, департаменты, подразделения, отделы, службы, специалистов, практикантов и многое другое.

(При наличии филиалов): так как при заполнении картотеки пользователей системы указывается их принадлежность к тому или иному филиалу, то в целях оптимизации усилий рекомендуется вначале указать организацию и имеющиеся в ней филиалы, после этого можно приступать к занесению пользователей в Систему, указывая их принадлежность к тому или иному филиалу.

В связи с разграничением прав на редактирование организационной структуры в дереве структуры, для сотрудников филиалов доступны только сам филиал и его подразделения, а для сотрудников головного офиса – компания, все её филиалы и подразделения.

Для создания подразделения необходимо выбрать в дереве элементов слева узел, к которому подразделение будет относиться. В основной рабочей области появится подробная информация о выделенном элементе и кнопка для создания подчиненного элемента. Подчиненным элементом может быть либо подразделение, либо специалист в выбранном элементе, что задается выбором значения типа создаваемого элемента.

Форма создания нового подразделения содержит: тип создаваемого элемента (подразделение или специалист), информацию о названии (на трех языках), порядковый номер, код для показателей, родительский элемент, название должности руководителя подразделения и при необходимости возможность назначения заместителя руководителя для конкретного дочернего подразделения (см. Рис. 4-12). Заместитель имеет доступ ко всем сотрудникам подразделения и к дочерним подразделениям, к которым ему предоставлен доступ (доступ предоставляется при назначении пользователя заместителем). Возможность добавить заместителей появляется при наличии дочерних подразделении. В поле номер (№) можно указать порядковый номер заместителя в организационной структуре.

Для создания подразделения опция «Тип» должна иметь значение «Подразделение» (это значение стоит по умолчанию).

После указания перечисленных параметров добавляемого элемента нужно нажать кнопку «Сохранить». В уже созданном подразделении с формы его редактирования пропадает поле «Тип», добавляется поле выбора «Руководитель подразделения», «и.о. руководителя» в созданном подразделении. После выбора руководителей (на форме они расположены в нижней части рабочей области) их можно при необходимости удалить с должности или назначить нового руководителя. Кнопкой удаления является красный элемент справа от фамилии человека, занимающего должность руководителя или заместителя.

В организации любой сотрудник может занимать (совмещать) несколько должностей руководителя или специалиста одновременно, также может совмещать свою должность с должностью заместителя. Назначение сотрудника заместителем или исполняющим обязанности руководителя не снимает его с основной должности.

Для выбора руководителя подразделения и его исполняющего обязанности либо заместителя нужно воспользоваться кнопками выбора. В новой форме можно произвести поиск сотрудника по фамилии либо выбрать из списка сотрудников, он отобразится после нажатия на кнопку «Поиск». Список, состоящий из более, чем 30-ти человек, разбивается на несколько страниц, чтобы перейти к следующей странице необходимо воспользоваться кнопками навигации, расположенными ниже панели поиска (см. Рис. 4-13).

После выделения искомого сотрудника нужно нажать кнопку «Выбрать» внизу окна выбора сотрудника. После определения параметров необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.

Для редактирования элемента типа «Подразделение» необходимо выбрать его в дереве элементов слева. Справа, в основной рабочей области отобразится информация о выбранном элементе и панель кнопок редактирования элемента: добавление подчиненного элемента (подразделения или специалиста), редактирование информации о выбранном элементе и удаление элемента. Для редактирования нужно воспользоваться кнопкой «редактировать данные о подразделении», после внесения правок нужно нажать кнопку «Сохранить».

Для того, чтобы выбрать нового руководителя подразделения, необходимо нажать на кнопку выбора справа от поля с именем. Появится диалоговое окно поиска пользователей системы. Для выбора пользователя необходимо выделить его в списке и нажать на кнопку «Выбрать».

Для того, чтобы снять с должности текущего руководителя подразделения, необходимо нажать на кнопку удаления (справа от кнопки для выбора пользователя).

Изменение руководителя (назначение или снятие) будет зафиксировано при сохранении информации о подразделении.

Удаление выбранного в дереве слева элемента происходит в рабочей области справа по нажатию кнопки «удалить подразделение», «удалить должность». Процедура удаления потребует подтверждения выполняемого действия.

Для добавления специалистов согласно организационной структуре необходимо выбрать элемент дерева слева, где должны быть добавлены специалисты. В основной рабочей области справа необходимо воспользоваться кнопкой «добавить подразделение». В отличие от добавления подразделения, свойство параметра «Тип» должно иметь значение «Специалист» (см. Рис. 4-14).

На обновившейся странице нужно заполнить следующие параметры:

• название должности (на трех языках);

• код для показателей;

• подразделение, к которому относится данный специалист

• шифр специалиста по штатному расписанию

• необходимое количество штатных единиц

• тип назначения целей (руководителем или самостоятельно)

• порядковый номер должности (если номер не указан, то они сортируются по арфавиту между собой)

После заполнения нужно сохранить данные, воспользовавшись кнопкой «Сохранить». Для редактирования информации о специалисте необходимо воспользоваться кнопкой «редактировать данные должности», для удаления – «удалить должность».

После создания должности можно задать соответствие между должностью и сотрудником. Для этого в дереве элементов слева нужно выбрать должность, а в рабочей области справа воспользоваться кнопкой «назначить специалиста на должность». Будет отображено диалоговое окно выбора пользователя. В нем можно воспользоваться строкой поиска пользователя по фамилии, например, либо просто щелкнуть по кнопке «Поиск» для отображения всех пользователей, зарегистрированных в Системе. После выбора нужного пользователя следует нажать кнопку «Выбрать». В это время пользователь назначается на должность.

Для снятия ранее назначенного сотрудника с должности нужно справа от фамилии снимаемого сотрудника нажать кнопку снятия с должности и на запрос подтверждения выполняемого действия ответить положительно.

Ограничить доступ к модулям Системы можно на любом уровне организационной структуры: для всей организации, только для какого-либо подразделения, для конкретной должности либо для определённого сотрудника. Для этого необходимо нажать на кнопку в виде пазла в карточке подразделения, или карточке должности (см. Рис. 4-10), а для ограничения доступа к модулям конкретному пользователю данная кнопка присутствует в карточке каждого пользователя (см. Рис. 4-8).

В открывшемся окне убрать галочку с чекбокса «Использовать дефолтные настройки» и изменить ограничения доступа к модулям, разделам модуля Хранилище (Файлы, Реестры, Документы), Сотрудники (Оргструктура, Резерв, Адресная книга) и сохранить изменения. При этом включить модули через личные настройки невозможно.

Также в этом разделе можно настроить права департаментов, отделов, служб на разделы номенклатуры дел и типы документов с помощью кнопки (см. Рис. 4-10). В зависимости от этих настроек сотрудники тех или иных подразделении после завершения работ с документами могут списывать их в соответствующие папки дел, которые доступны им согласно назначенным правам.

Для получения отчета по организационной структуре, необходимо нажать кнопку "" и заполнить необходиые параметры для формирования отчета.

• Подразделение, начиная с которого будет создаваться отчет (по-умолчанию, выделенный элемент дерева). Для выбора значения данного поля пользователю предоставляется кнопка выбора элемента организационной структуры.

• Количество уровней оргструктуры, которые должны быть в отчете, либо необходимо отметить, что должны быть показаны все уровни оргструктуры – воспользоваться переключателем «Показать все уровни оргструктуры». Если данный переключатель включен, то поле для ввода количества уровней – неактивно. По-умолчанию, отчет формируется по всем уровням.

• Отмечается, должны ли войти в отчет филиалы, руководители подразделений, должности (за это отвечают переключатели «Отображать филиалы», «Отображать руководителей подразделений,», «Отображать должности» соответственно).

• Отмечается должны ли отображаться в отчете фамилии пользователей (переключатель «Отображать имена пользователей»).

• Указывается тип отчета: горизонтальный, вертикальный.

После нажатия на кнопку «Сформировать» отчет открывается в отдельном окне браузера. На рисунках ниже отображены возможные варианты отчётов.

4.4.3. Удаленные компании

Раздел предназначен для настройки доступа к хранилищу удаленных компаний. Необходимо указать название, Урл сервера организаций и подразделение, к которому будет предоставлен доступ. По умолчанию в списке присутствует локальная организация с соответствующей отметкой в настройках.

4.5.1. Общие настройки

Раздел содержит одну настройку "URL приложения". При формировании пользователю логина и пароля система на электронную почту пользователя отправит уведомление об этом, и в письмо будет указан адрес, указанный в поле "URL приложения".

4.5.2. Настройки уведомлений

По нажатию пункта «Настройки уведомлений» раздела настроек откроется следующая страница (см. Рис. 4-21).

Параметры рассылки:

• Сервер отправки сообщений. Указывает адрес сервера отправки почтовых сообщений с уведомлениями о новых событиях в Системе. Почтовый адрес, на который будут приходить сообщения, сотрудники указывают в личных настройках. Например: начальник поставил подчинённому задачу. Если у подчинённого в его личных настройках указана опция оповещения о: «Руководитель поставил вам новую задачу», то Система авторизуется на сервере отправки сообщений и отправляет сообщение о постановке задачи на почтовый ящик пользователя.

• Почтовый адрес отправителя. Задает аккаунт, под которым Система будет авторизироваться на сервере. Для этих целей можно создать новую учётную запись на корпоративном почтовом сервере, либо использовать некий другой сервер.

• Порт. В поле вводится порт передачи уведомлений.

• Протокол. Указывается протокол передачи уведомлений. По умолчанию протокол передачи сообщений smtp.

• Использовать STARTTLS. Галочка означает, что нужно ожидать команду клиента (пользователя).

• Необходима авторизация. Включенная галочка активирует поля логин и пароль, тем самым, разрешая авторизоваться.

• Логин. Опция активна при включенной галочки «Необходима авторизация». Указывает имя учетной записи для авторизации на сервере отправки сообщений.

• Пароль. Также активна при включённой галочки «Необходима авторизация». Указывает пароль к имени учётной записи для авторизации на сервере отправки сообщений.

• Путь к хранилищу сертификатов.

• Использовать рассылку уведомлении в джаббер. При выключенном переключателе недоступны на редактирование поля XMPP сервера, логина, пароля, отправителя сообщения.

• XMPP сервер-адрес XMPP сервера.

• Логин-аккаунт, под которым система будет авторизоваться на XMPP сервере.

• Пароль-пароль к аккаунту.

• Отправитель сообщений-аккаунт, от имени которого будут отправляться сообщения.

4.5.3. Настройки службы поддержки

В разделе «Настройки службы поддержки» нужно указать адрес службы поддержки и «Сохранить». На указанный адрес будут отправляться сообщения об ошибках или запросы на изменение функционала от пользователей через «Справку»->«Отправить запрос».

4.5.4. Безопасность

В этом разделе доступны следующие настройки:

• Минимальная длина пароля;

• Минимальное количество цифровых символов в пароле;

• Минимальное количество букв верхнего регистра в пароле;

• Минимальное количество букв нижнего регистра в пароле;

• Минимальное количество специальных символов в пароле;

• Максимальное количество последовательных одинаковых символов;

• Максимальное количество последовательных одинаковых символов одного класса;

• Запрет совпадения пароля с логином;

• Запрет совпадения пароля с фамилией пользователя;

• Запрет совпадения пароля с именем пользователя;

• Запрет совпадения пароля с отчеством пользователя;

• Количество неудачных попыток;

• Таймаут при достижении количества неудачных попыток (в секундах);

• Прогрессивный таймаут (Например: t*2 + 1);

• Период сброса количества неудачных попыток с времени последней неудачной авторизации (в часах).

4.5.5. Настройки почты

В этом разделе доступны следующие настройки:

• "Интервал загрузки почтовых сообщений" - поле ввода со значением по умолчанию "180000"(мс).

• "Количество почтовых сообщений, загружаемых за один раз"-поле ввода со значением по умолчанию "-1"(нет ограничения).

• "Максимальное количество попыток загрузить письмо"-поле ввода со значением по умолчанию "5".

• "Максимальный размер тела письма"-поле ввода со значением по умолчанию "0"(нет ограничения).

• "Максимальный размер загружаемого письма"-поле ввода со значением по умолчанию "20971520" (20 Мб).

• "Получать письма от собственного адреса"-чекбокс со значением по умолчанию "нет".

• "Максимальное время жизни сообщения в очереди jms"-"600000".

4.5.6. Хранилище

Настройки для хранилища включают в себя следующее (см. Рис. 4-24):

• Название корневого элемента хранилища;

• Количество дней для хранения восстановленных версий файлов

• Шаблон пути к домашней папке

  Если личная папка пользователя не указана явно (см. Разд. 4.4.1), то путь к ней будет сгенерирован автоматически согласно указанному в этой опции шаблону.

  В шаблоне указывается путь до генерируемой папки с участием реальных узлов хранилища (обычно это специальный путь /aiservice/home) и подстановочных значений, таких как [userId] - уникальный идентификатор пользователя. Полный список подстановочных значений можно получить, наведя указателем мыши на поле редактирования шаблона.

• Максимальный размер файла. Позволяет установить ограничение на максимальный размер загружаемых в Хранилище файлов. Ограничение на хранилище, на домашнюю папку, на почту устанавливает квоты на занимаемое пространство на сервере. Количество версий в домашних папках также устанавливает лимит.

• Использовать экспериментальный просмотр документов. Предоставляет возможность рендеринга (получения изображения) документов PDF средствами HTML5/JavaScript. Аналогичный чекбокс присутствует и в настройках пользовательской подсистемы «ARTA SYNERGY». При установлении галочки в данном поле, по умолчанию настраивается данная функция у всех пользователей. Персональная настройка для каждого пользователя доступна в настройках пользовательской подсистемы.

4.5.7. XMPP настройки

XMPP настройки предназначены для синхронизации учетных записей пользователей Системы и сервера обмена мгновенными сообщениями. Для активации настройки, нужно поставить галочку в поле «Интегрированный сервер» и заполнить поля «Домен», «Порт». Для использования шифрованного соединения, нужно указать галочку в соответствующем поле.

4.8.1. Управление БД

Для того, чтобы актуализировать версию БД, необходимо выбрать «Управление БД» в разделе «Обслуживание системы» (см. главное меню модуля администрирования) и нажать кнопку «Обновить БД».

После нажатия кнопки «Обновить БД» страница запросит подтверждения. Если вы ответите утвердительно, начнется генерация. По ходу выполнения изменения будут отображаться в основной области этой панели.

4.8.2. Процессы и состояние приложения

Для того, чтобы просмотреть, актуальны ли процессы в Системе, достаточно нажать пункт «Процессы» в разделе «Обслуживание системы» (см. Рис. 4-31)

Если один из процессов находится не в актуальном состоянии, его можно сразу же актуализировать, нажав кнопку «Обновить».

4.8.3. Состояние приложения

В пункте «Состояние приложения» раздела «Обслуживание системы» можно отключить или подключить доступ к Системе нажатием одной кнопки (см. Рис. 4-32).

4.8.4. Управление резервным копированием

Резервное копирование осуществляется в разделе «Управление резервным копированием» модуля «Обслуживание системы». Кнопка «Рез.копирование» на верхней панели справа позволяет создать резервные копии данных хранилища Системы. Сделанные копии отображаются также в данном разделе. Из сделанных копии можно восстановить данные в случае утери рабочей копии информации по какой-либо причине, либо удалить их за минованием надобности.

При обновлении системы из пакетов дополнительные пакеты из резервного копирования притянутся в соответствии с зависимостями.

Ручная настройка параметров резервного копирования доступна в

/opt/synergy/utils/configs/backup/backup.conf/ .

Посмотреть параметры конфига можно в разделе описанном выше (см. Разд. 3.3).

	Замечание
	На время создания/восстановления резервной копии, Система будет остановлена, поэтому не рекомендуется делать это во время рабочего дня.

4.9.1. Группы

Группы используются для просмотра, создания, редактирования и удаления именованных списков пользователей, которые далее используются при назначении прав на папки.

В этом окне в заголовке присутствует поле поиска, ниже которого расположен стандартный переключатель страниц. Он активен в случае, когда полный список групп не умещается на одной странице.

Для добавления новой группы используется кнопка «», которая вызывает следующую форму:

В этой форме указывается название на казахском, русском и английском языках, после чего добавляются пользователи в группу. Для добавления нужно нажать на кнопку «+» слева от надписи «Пользователи группы». Это вызовет список пользователей системы:

В этом окне, в поле поиска в заголовке, можно выполнить поиск пользователей по имени, фамилии или отчеству, после чего нажать «Принять» для добавления пользователя в список предыдущего окна. После добавления всех необходимых пользователей, и нажатия кнопки «» новая группа будет создана. После этого новая группа отобразится в общем списке групп:

В строке группы указывается количество сотрудников, состоящих в ней. Также здесь присутствует кнопка редактирования и удаления группы.

4.9.2. Мониторинг

Для отображения статистики, например, какой документ в Хранилище сколько раз открывался, просматривался и т.д., служит вкладка «Мониторинг» (см. Рис. ниже):

4.9.3. Формы

Для того, чтобы создавать формы старого образца в Хранилище необходимо в этом разделе поставить галочку перед настройкой "Создавать формы старого образца в разделе "Файлы". Форма созданная пользователем в разделе "Файлы" отображается в этом разделе. Администратор системы может указать с помощью галочки форму опубликованной или указать форму устаревшей.

4.9.4. Уведомления об изменениях в файле

Для работы функциональности "Напоминание об обновлении файла" в файле $jboss_home/jboss/standalone/configuration/standalone-onesynergy.xml прописать следующую очередь:

<jms-queue name="FileUpdate">

<entry name="queue/FileUpdate"/>

<entry name="java:jboss/exported/jms/queue/FileUpdate"/>

<durable>true</durable>

</jms-queue>

и обновить версию БД. Дальнейшие настройки выполняются методологом в Конфигураторе (см. Руководство методолога).