3.1.1.1. Создание формы

Для создания новой формы необходимо нажать кнопку "+"(Добавить), расположенную в левом верхнем углу основной рабочей области. Форма может состоять из основного, мобильного и печатного представления. Основное представление формы создается вместе с самой формой и не удаляется. Для создания мобильного представления, необходимо перейти в раздел "Представления" и нажать кнопку "+ " (Добавить представление), из представленного списка выбрать пункт "Мобильное". После добавления мобильного представления и переключения к нему, вы увидите следующий интерфейс:

Интерфейс имеет слева разделы, где отображаются использованные и новые компоненты. Из использованных компонентов в основном представлении можно выбрать однострочное поле, выпадающий список и многосрочный текст, из новых только неизменяемый текст.

Печатное представление позволяет настраивать печатную версию формы с соответствующим форматированием. Для создания печатного представления, необходимо перейти в раздел "Представления" и нажать кнопку "+"(Добавить представление), из представленного списка выбрать пункт "Печатное". После добавления печатного представления и переключения к нему, вы увидите следующий интерфейс:

Интерфейс имеет слева меню "Настройки печати" и в верхней части меню "Форматирование текста". В настройках печати единица изменения полей в мм. Меню "Форматирование текста" позволяет выбрать шрифт (на данный момент доступны шрифты: Times New Roman, Arial), размер, начертание и выравнивание текста, цвет и фон шрифта, нумерацию, пунктуацию, отступы параграфов, очистку форматирования, вставку таблицы, ссылки и ссылки на документ. Компоненты вставляются по средствам идентификаторов компонентов, которые могут быть введены по правилам ${идентификатор_компонента_формы} либо по средствам выбора соответствующего компонента в разделе "Компоненты формы".

Форма должна содержать как минимум один компонент (подробнее о компонентах редактора форм см. Разд. 3.1.1.2). Если вы попытаетесь сохранить форму без компонентов, то система выдаст предупреждающее сообщение-"Форма пустая" в нижней части панели . Перед тем как сохранить форму, необходимо дать ей название на трех языках, для этого нужно перейти в раздел "Метаданные". В этом же разделе можно посмотреть текущую версию формы или откатить на раннюю версию, путем выбора из выпадающего списка.

Для сохранения новой версии формы, нужно нажать кнопку "Сохранить версию", которая расположена в правом нижнем углу основной рабочей области. После этого действия будет создана новая версия формы, с датой и временем сохранения. Для сохранения текущей версии формы, без сохранения версии, необходимо нажать кнопку "Сохранить". Если вы не хотите сохранять форму, то нужно нажать кнопку (Назад), после чего система выдаст предупреждающее сообщение "Все несохраненные изменения будут потеряны! Продолжить?", где нужно будет нажать "Ок", в противном случае "Отменить".

Если вы создали или редактировали форму большого объема и столкнулись с тем, что кнопка "Сохранить" не отображается в правом нижнем углу, то вам нужно воспользоваться клавишей Ctrl и прокрутить скролл мышки вниз до появления кнопки "Сохранить".

Для задания цвета фона формы, необходимо перейти в раздел "Параметры" и нажать "" и из выдающей палитры выбрать необходимый цвет фона (см. Рис. 3-7).

Для извлечения данных из файлов по формам и помещения этих данных во внешние показатели ARTA Synergy, необходимо перейти в раздел "Показатели" и нажать кнопку "". В этом разделе можно добавлять и удалять показатели формы, представляющие собой группы настроек следующего вида:

• Наименование показателя-текстовое поле, которое будет использовано в качестве наименования показателя;

• Код показателя-текстовое поле, для ввода как простого текста с учетом символьных ограничений на код показателя, так и одну или несколько подстановок вида ${componentID} либо ${nondynamictable.componentID}, которые в результирующем коде показателя будут заменены на значения соответствующих компонентов.

• Значение показателя-комбобокс, для выбора идентификатора одного из компонентов формы.

• Граничные значения показателя-флажок активирующий два поля ввода границ(от/до).

При добавлении показателя на форму, в случае если указывается код уже существующего базового показателя, при создании файла по форме, значение будет присвоено этому базовому показателю. Если показателя с таким кодом нет, он будет создан в разделе "Внешние показатели". Если второй раз создается файл по форме с кодом уже существующего внешнего показателя значение будет присвоено этому же показателю.

Для удаления показателя нужно нажать кнопку , которая расположена справа от наименования показателя.

3.1.1.2. Компоненты редактора форм

Элементы редактора форм в зависимости от их предназначения разделяются на пять типов:

• Структура-компоненты предназначены не для ввода, хранения и отображения данных, а для структурирования других компонентов либо частей формы. К структурным компонентам относятся: таблица и страница

• Текстовые элементы-компоненты предназначены для хранения каких-либо данных, и в большинстве случаев, позволяют пользователям эти данные вводить. К таким компонентам относятся: неизменяемый текст, однострочное поле, многострочный текст и HTD-редактор.

• Элементы выбора-компоненты предназначены для хранения каких-либо данных и в большинстве случаев, позволяют пользователям выбирать их из представленного списка. К элементам выбора относятся: выпадающий список, дата/время, выбор вариантов и переключатель вариантов.

• Файлы-компоненты предназначены для хранения данных. К таким компонентам относятся: изображение, файл и ссылка.

• Специальные-компоненты предназначены для хранения данных, в том числе для отображения данных, не относяшихся напрямую к форме. К таким компонентам относятся: объекты Synergy, номер, лист подписей, ход выполнения, ссылка на документ, период повторения, ссылка на проект/портфель, ссылка на реестр, ссылка на адресную книгу.

Идентификаторы компонентов формы должны быть идентичны, в случае указания одинаковых идентификаторов, система выделит данные компоненты красным цветом и выдаст предупреждающее сообщение: "В форме имеются компоненты с одинаковым идентификатором". Исключением являются компоненты с одинаковыми идентификаторами в динамических таблицах.

---

3.1.1.2.1. Структура

Подраздел "Структура" состоит из двух компонентов:

• Таблица-компонент является основным средством передачи данных в редакторе форм и предназначен для задания количества и размера столбцов/строк таблицы, для объединения множества компонентов редактора и отображения их в режиме абзац, а также используется для создания динамически формируемых таблиц. Для добавления нового столбца необходимо нажать стрелочку в право либо влево (), для новой строки необходимо нажать стрелочку вниз либо вверх (). Для изменения размера колонки, необходимо в настройках () изменить ширину колонки. Каждая ячейка в зависимости от таблицы, которую вы хотите получить, должна содержать соответствующий элемент. Для удаления компонента необходимо нажать .

Рисунок 3-9. Компонент "Таблица"

Компонент "Таблица" имеет следующие настройки:

- Имя компонента-идентификатор задается системой;

- Отображать границу-возможность включить/выключить отображение границ таблицы;

- Выводить содержимое в виде абзаца при просмотре/печати-возможность включить/выключить объединение элементов вложенной таблицы в виде абзаца при просмотре;

- Добавлять строки в режиме заполнения-возможность включить/выключить добавление строк в режиме заполнения.

-Добавить заголовок таблицы-поле появляется при активации настройки "Добавлять строки в режиме заполнения"

- Количество отображаемых строк при создании-поле активируется при включении настройки "Добавлять строки в режиме заполнения". В поле указывается количество отображаемых строк (по-умолчанию-0).

- Форматная строка-поле для настройки отображения содержимого динамической таблицы в режиме "Абзац" при просмотре файла по форме.

- Разделитель свертки-с помощью разделителя подстроки соединяются в общую результирующую строку.

В компоненте "Таблица" есть ограничения на уровень вложенности таблиц: нельзя разместить таблицу внутри таблицы.

• Страница-компонент предназначен для формирования разрыва страницы согласно вставленному компоненту при печати. Для удаления компонента нужно нажать .

  Рисунок 3-10. Компонент Страница

  

3.1.1.3. Примеры использования

1. Маска ввода в компоненте "Однострочное поле". Необходимо вставить компонент "Однострочное поле" и в маске ввода ввести следующие метасимволы: (###) ###-##-## (маска ввода для телефонного номера в Казахстане).

   Рисунок 3-37. Маска ввода

   

   В режиме заполнения получаем следующее однострочное поле, в которое можно ввести только 10 цифр.

   Рисунок 3-38. Маска ввода в режиме заполнения

   

2. Создание связей между типами данных "Объекты Synergy". Необходимо создать таблицу с тремя столбцами, с разными типами данных компонента "Объекты Synergy":

   Рисунок 3-39. Настройка связей в редакторе форм

   

   Для первого компонента указывам следующие настройки:

   -Тип данных-Пользователи;

   -Название компонента-userID.

   Для второго компонента указываем следующие настройки:

   -Тип данных-Должности;

   -Связь с компонентом-userID;

   -Название компонента-positionID.

   Для третьего компонента указываем следующие настройки:

   -Тип данных-Подразделение;

   -Связь с компонентом-positionID

   -Название компонента-podrazdelenieID.

   В режиме заполнения выбираем сотрудника, а поля выбора должности и подразделения заполняются автоматически.

   Рисунок 3-40. Связи в режиме заполнения

   

   Если пользователь назначен на несколько должностей, то в поле должности нужно будет вызвать окно выбора должности, где будут указаны только должности на которые назначен пользователь и указать одну из представленных.

3. Отображение содержимого динамической таблицы в режиме "Абзац". Необходимо создать таблицу с двумя столбцами, с компонентами "Однострочное поле":

   Рисунок 3-41. Создание таблицы в редакторе форм

   

   Для первого компонента указываем следующие настройки:

   -Название компонента-from;

   Для второго компонента указываем следующие настройки:

   -Название компонента-to;

   Для компонента "Таблица" указываем следующие настройки:

   -активируем галочку-Выводить содержимое в виде абзаца при просмотре/печати;

   -активируем галочку-Добавлять строки в режиме заполнения;

   -Количество отображаемых строк при создании-1;

   -Форматная строка-[${from}-${to}];

   -Разделитель свертки-, (запятая);

   В режиме заполнения добавляем произвольный текст маршрута, с помощью кнопки "+" (добавить) при необходимости добавляем новые строки для заполнения.

   Рисунок 3-42. Таблица в режиме заполнения

   

   В режиме просмотра получаем текст следующего вида:

   Рисунок 3-43. Таблица в режиме просмотра

   

4. Отображение даты и времени. Необходимо вставить компонент "Дата/время" :

   Рисунок 3-44. Компонент "Дата/время" в редакторе форм

   

   Для компонента указываем следующие настройки:

   -Заполнять текущей датой/временем;

   -Язык-Русский;

   -Формат даты-${dd}-${monthed} ${yyyy}года ${HH}:${MM};

   -Вводить время-да.

   Рисунок 3-45. Компонент "Дата/время" в режиме заполнения

   

   В пользовательской части, нажав на календарь выбираем нужную дату (например, 10 октября 2013 года).

   Рисунок 3-46. Компонент "Дата/время" в режиме просмотра

   

5. Склонение месяца компонента "Дата/время" по падежам (казахский язык). Для данной настройки необходимо создать справочник и настроить форматную строку компонента "Дата/время". Создаем справочник с кодом "month_kz"(имеющиеся коды языка: ru — русский, kz — казахский, en — английский) и добавляем столбцы. Первым полем справочника должно быть поле "number", которое определяет, для какого месяца будут заданы падежные значения(месяц определяется по номеру, январь-1-й, февраль-2-й, и т.д.)

   Рисунок 3-47. Справочник "Склонение месяцев"

   

   Далее, заполняем элементы справочника (см. Рис. 3-48).

   Рисунок 3-48. Элементы справочника

   

   Переходим к настройке форматной строки компонента "Дата/время". В поле форматной строки заполняем ${yyyy}-${montheс(ilik)}-${dd}, что в режиме заполнения дает нам подстановку следующего вида: 2013-қарашаның-22(см.Рис. 3-50).

   Рисунок 3-49. Настройка компонента "Дата/время"

   

   Рисунок 3-50. Компонент "Дата/время"в режиме просмотра

   

6. Переход по гиперссылке из файла по форме. Необходимо вставить компонент "Ссылка".

   Рисунок 3-51. Компонент "Ссылка"

   

   В пользовательской части в режиме редактирования отображается надпись "Ссылка", при клике по компоненту открывается дополнительный диалог для ввода параметров ссылки (см. Рис. 3-52):

   -URL-https://www.google.kz/

   -Надпись-Google

   -"Открывать в отдельном окне"-активируем переключатель

   Рисунок 3-52. Настройка ссылки

   

   В режиме просмотра компонент является активной ссылкой. Для перехода кликните по надписи левой кнопкой мыши и ссылка откроется в отдельном окне.

   Рисунок 3-53. Активная ссылка

   

7. Нумерование файлов по форме. Необходимо вставить компонент формы "Номер" и в настройках указать шаблон номера из списка (см.Рис. 3-54).

   Рисунок 3-54. Настройки шаблона номера

   

   В пользовательской части компонент запрашивает следующее значение указанного шаблона номера и предоставляет его в качестве собственного значения (см.Рис. 3-55 ).

   Рисунок 3-55. Заполненный компонент "Номер"

   

8. Сбор данных по формам.

   a) создаем форму "Цена на продукты"(см. Рис. 3-56) со следующими полями:

   Название поля	Тип поля	Возможные значения	ID
   Город	Выбор из справочника	Астана, Алмата, Караганда	city
   Цена на сахар	Однострочное поле	Числовое значение	sugar_price
   Цена на муку	Однострочное поле	Числовое значение	flower_price
   Цена на молоко	Однострочное поле	Числовое значение	milk_price
   Цена на хлеб	Однострочное поле	Числовое значение	bred_price

   Рисунок 3-56. Форма "Цены на продукты"

   

   b)в разделе "Показатели" добавляем 4 показателя:

   Код показателя	Значение
   sugar_${city}	sugar_price
   flower_${city}	flower_price
   milk_${city}	milk_price
   bred_${city}	bred_price

   с)создаем реестр по форме "Цены на продукты", в действиях активации маршрута добавляем процесс "Ввод значения показателя".

   d)инициатор сбора данных создает новую запись по данной форме и выбирает в поле значение "Астана", вводит значения цен на продукты.

   Рисунок 3-57. Первичный ввод значении цен

   

   e)Далее, нажимает кнопку "Ввести значение", выполняется процесс "Ввод значения показателя": создается соответствующий показатель (например_sugar_Астана) для каждого продукта.

   Рисунок 3-58. Внешние показатели

   

   f)инициатор повторно запускает маршрут, для внесения изменения на цены по данному городу. В созданном файле по форме выбирает город-"Астана", заполняет цены на продукты (сахар-200, мука-360, молоко-160, хлеб-50).

   Рисунок 3-59. Вторичный ввод значении цен

   

   g)после запуска маршрута процесс не создает новый показатель. Введенное значение добавляется к уже созданному показателю в качестве актуального значения.

   Рисунок 3-60. Внешние показатели

   

   h)в карте внешние показатели можно визуально отобразить с помощью индикатора (например, спидометр)

   Рисунок 3-61. Карта "Цены на продукты"

   

9. Печатное представление формы. Для начала нам необходимо создать основное представление.

   Рисунок 3-62. Основное представление

   

   После того, как основное представление будет готово, переходим в раздел "Представления" и создаем "Печатное". В печатное представление необходимо вставить идентификаторы компонентов основного представления из раздела "Компоненты формы" либо вставить произвольный текст.

   Рисунок 3-63. Печатное представление

   

   При печати PDF версии данного документа, будет происходить загрузка PDF документа с соответствующим форматированием.

   Рисунок 3-64. Печать PDF версии

   

10. Связи между справочниками. Необходимо в форму вставить два компонента "Выпадающий список". В первом компоненте, расположем название департаментов (ID-department), в другом название должностей (ID-post), которые входят в данные департаменты. Теперь будем настраивать связи между компонентами. Для компонента "Выпадающий список" с названиями должностей добавим связь с департаментами (связь с - department) и укажем в дополнительном поле "Фильтр" значения, от которого он будет зависить .

    Рисунок 3-65. Выпадающий список (департамент)

    

    Рисунок 3-66. Выпадающий список (должности)

    

    В режиме заполнения при выборе определенного депатамента, в списке отделов отображатся только те, которые относятся к нему.

    Рисунок 3-67. Связи между компонентами

    

11. Сопоставление в компоненте "Ссылка на реестр". Для сопоставления полей формы, на которой присутствует компонент выбора записи реестра с полями формы этого реестра, необходимо создать реестр, на основе формы, которая содержит следующие поля: название контрагента, юр.адрес, БИК (название контрагента-значащее содержимое).

    Рисунок 3-68. Форма с данными

    

    Далее, создаем второй реестр, на основе формы, которая содержит два односточных поля для юр.адреса, БИК и компонент "Ссылка на реестр". В настройках компонента "Ссылка на реестр" необходимо указать вышеописанный реестр.

    Рисунок 3-69. Настройка компонента

    

    В компоненте "Ссылка на реестр" второго реестра, необходимо указать запись реестра (см. Рис. 3-70). После чего, сопоставленные поля второго реестра заполнятся данными из первого реестра (см. Рис. 3-71).

    Рисунок 3-70. Выбор записи реестра

    

    Рисунок 3-71. Сопоставленная форма

    

3.1.2.1. Создание реестров

Для создания реестра нажимаем кнопку "Добавить", который расположен в левой верхней части основной рабочей области. В открывшемся окне создания реестра необходимо заполнить следующие поля:

• Наименование реестра*-текстовое поле, предназначенное для ввода наименования реестра, которое будет отображаться у пользователей согласно правам доступа в разделе "Реестры" модуля "Хранилище".

• Форма документа*-поле выбора, предназначенное для указания формы определяющую реестр, который будет открываться при создании новой записи по данному реестру (см. Рис. 3-73).

• Тип документа-комбобокс, предназначенный для выбора типа документа при наличии в маршруте типа работы "Регистрация".

• Название действия по документу реестра*-текстовое поле, предназначенное для ввода названия предпочтительной кнопки при создании записи.

• Отображать документы по реестру в разделе "Мои"-чекбокс, предназначенный для активации настройки, которая определяет будет ли отображаться документ, созданный пользователем по реестру, в разделе "Мои" документов этого пользователя.

• Закрыть окно документа после отправки на активацию-чекбокс, предназначенный для активации настройки, которая дает возможность закрывать окно документа после отправки.

• Реестр ответа-поле выбора, предназначенное для указания реестра, который будет использоваться для ответа на документ, созданный при помощи этого реестра.

• Название действия для вызова реестра ответа**-текстовое поле, предназначенное для ввода названия предпочтительной кнопки при вызове реестра ответа.

*-поле является обязательным для заполнения. **-поле активируется в случае указания реестра ответа.

После выбора формы документа поля формы реестра автоматически заполняются идентификаторами колонок. Для отображения поля при просмотре реестра, необходимо поставить галочку в нужном пункте и задать название полю. Для задания порядка отображения столбцов реестра в интерфейсе пользователя, необходимо ввести порядковый номер в соответствующую ячейку таблицы. Обязательным условием сохранения реестра является активация хотя бы одной отображаемой колонки и ввод для колонки названия. Для отображения значения колонки в плашке документа, нужно поставить галочку в колонке "Значащее содержимое".

Для удобного просмотра записей при отображении нужно настроить сортировку по дате создания либо по полю реестра. Также нужно указать направление сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Права доступа на реестры разграничиваются на группы пользователей. Для добавления права нужно нажать кнопку "Добавить" и в открывшемся окне выбора группы отметить нужную и нажать "Ок", в противном случае нажать "Отмена". Для каждого реестра предусмотрено разграничение прав доступа на основе сочетания следующих прав:

• Создание-право на создание файлов по форме реестра;

• Просмотр списка-право на просмотр списка файлов по форме реестра;

• Просмотр данных-право на просмотр файлов по форме реестра;

• Редактирование-право на изменение неактивной записи;

• Изменение-право на изменение активной записи;

• Удаление-право на удаление файлов по форме реестра.

Для сохранения реестра, необходимо нажать кнопку "Сохранить" в правой нижней части рабочей области. После сохранения появляется возможность задать маршрут, по которому будет запускаться запись. Для этого нужно открыть реестр на редактирование и нажать кнопку "Добавить событие", которое расположено над правами на реестр. Выпадающий список представляет возможность добавить "Активацию элемента", "Изменение элемента" и "Удаление элемента". После выбора одного из пунктов, открывается новое окно для редактирования маршрута (см. Рис. 3-82). Маршрут разделен на три этапа:

• Предварительные этапы-этапы работа, согласование, утверждение, ознакомление, отправка документа, регистрация, маршрут.

• Действия-этапы работа, согласование, утверждение, ознакомление, отправка документа, блокирующий процесс, отправка документа по форме, назначение на должность, перевод, увольнение, копировать в личное дело, назначение календаря, событие реестра, результат запроса, работа по форме, ввод значения показателя, таймер, запуск маршрута по шаблону, условный переход, регистрация, маршрут.

• Последующие этапы-этапы работа, согласование, утверждение, ознакомление, отправка документа, регистрация, маршрут.

Работа-при выборе этого пункта, обязательным условием для предварительного и последующего этапа является указание названия работы, для этапа "Действия" указание названия и ответственного за работу.

Согласование-при выборе данного пункта, обязательным условием для предварительного и последующего этапа является указание названия, для этапа "Действия" указание названия и ответственного за согласования.

Утверждение-при выборе данного пункта, обязательным условием для предварительного и последующего этапа является указание названия, для этапа "Действия" указание названия и ответственного за утверждение.

Ознакомление-при выборе данного пункта, обязательным условием для предварительного и последующего этапа является указание названия, для этапа "Действия" указание названия и ответственного за ознакомление.

Отправка документа-при выборе данного пункта, обязательным условием для предварительного и последующего этапа является указание названия, для этапа "Действия" указание названия и ответственного за получение документа.

В случае использования процессов действия "Работа", "Согласование", "Утверждение","Ознакомление", "Отправка документа", если в предварительных и последующих этапах исполнитель заранее известен, то его можно указать сразу, в противном случае, поле исполнителя можно оставить пустым для заполнения во время запуска маршрута автором. Если вы оставили пустыми поля исполнителя, то обязательно нужно поставить галочку в поле "Отображать при сохранений" над соответствующим этапом.

Регистрация-при выборе данного пункта, поле название будет заполнено автоматически системой "На регистрацию", которое можно при необходимости отредактировать.

Маршрут-при выборе данного пункта, откроется окно выбора сохраненных маршрутов, где нужно будет выделить нужный и нажать кнопку "Выбрать".

Блокирующий процесс-после отправки сообщения в очередь, процесс приостанавливает выполнение маршрута до тех пор, пока не будет вызван соответствующий метод API Synergy.

Отправка документа по форме-при выборе данного пункта, обязательным условием является заполнение в поле названия идентификатора компонента, откуда система будет брать адрес получателя документа.

Назначение на должность-при выборе данного пункта, обязательным условием является прописать в параметрах запроса идентификатор компонента, где будет указан пользователь, который назначается на должность, а также идентификатор компонента, где будет указана новая должность пользователя.

Перевод- при выборе данного пункта, обязательным условием является прописать в параметрах запроса идентификатор компонента, где будет указан пользователь который переводится, а также идентификаторы компонентов, где будут указаны должности, с которой нужно перевести и должность на которую нужно перевести пользователя.

Увольнение-при выборе данного пункта, обязательным условием является прописать в параметрах запроса идентификатор компонента, где будет указан пользователь который увольняется, а также идентификатор должности с которой необходимо уволить пользователя.

Копирование в личное дело-при выборе данного пункта, обязательным условием является указание папки личного дела, куда должны копироваться документы, а также нужно прописать в параметрах запроса идентификатор компонента, где будет указан пользователь в чью личную папку должны копироваться документы.

Назначение календаря-при выборе данного пункта, обязательным условием является указание статуса (см. Разд. 3.1.4), а также нужно прописать в параметрах запроса идентификатор компонента, где будет указан пользователь, к которому будет относиться статус и идентификаторы компонента, где будут указаны дата начала и завершения периода действия статуса.

Событие реестра-используется для настройки интеграции с 1С.

Результат запроса-при выборе данного пункта, обязательным условием является указание названия, которое будет отображаться в ходе выполнения процесса и непосредственно SQL-запросом, кнопка, по нажатию на которую открывается отдельный диалог для ввода текста запроса.

Работа по форме-при выборе данного пункта, обязательным условием является указание названия, а также настройка работы по форме, где указывается тип работы: работа, согласование, ознакомление или утверждение (см. Рис. 3-75).

Ввод значения показателя-при выборе данного пункта, обязательным условием является указание названия, которое будет отображаться в ходе выполнения процесса. Данный процесс выводит соответствующее значение во внешние показатели. В результате выполнения процесса в ходе выполнения соответствующего документа должны появиться записи о процессах со следующими комментариями:

-в случае успешного ввода значения в показатель-"В показатель код_показателя введено значение введенное_значение".

-в случае ошибки, связанной с получением некорректного кода показателя для ввода -"Получен некорректный код показателя код_показателя-причина ошибки".

-в случае ошибки, связанной с получением некорректного значения для ввода-"Получено некорректное значение для ввода в показатель код_показателя-причина ошибки".

-в случае возникновения других ошибок при попытке ввода показателя-"Ошибка ввода показателя код_показателя, значения для ввода-значение".

Таймер-при выборе данного пункта, обязательным условием является указание названия, которое будет отображаться в ходе выполнения процесса, а также настройть таймер(см. Рис. 3-76).

Запуск маршрута по шаблону-процесс действия используется для запуска части маршрута от имени другого пользователя. При выборе этого пункта, обязательно нужно выбрать шаблон маршрута и указать от имени кого запускать маршрут: не изменять, из компонента, указать(см. Рис. 3-77).

Условный переход- процесс действия используется для "разветвления" маршрута, которые будут исполняться по порядку. Параметры процесса представляют собой настройки источников данных, которые определяют из какого файла по форме будут взяты данные для процесса и набор условных переходов. Каждое условие представляет собой набор сравнений, которые можно соединять между собой логическими операторами "И" либо "ИЛИ".

Каждое сравнение представляет собой следущие значения:

ID -идетификатор компонента формы реестра, значение которого будет использовано для сравнения.

Условие -возможные операторы сравнения:

"=", "<", ">", "<=",">=", "<>"- для численных значений;

"совпадает", "не совпадет", "содержит", "не содержит", "начинается с", "не начинается с", "заканчивается на", "не заканчивается на"-для строковых значений.

Значение - значение, с которым сравнивают идентификатор компонента(ID).

Для возвратов и переходов к номеру этапов маршрута указывается код. Код этапа представляет собой текстовую строку (ограничения аналогичны ограничениям для кодов показателей). Для задания кода, необходимо кликнуть по иконке и в текстовую строку ввести код.

В одном маршруте не может быть этапов с одинаковым кодом.

Результатом вычисления условия может быть "истина" или "ложь", в случае истинного результата обработка следующих переходов прекращается либо запускается маршрут по шаблону либо указывается номер этапа основного маршрута, к которому нужно перейти. Также имеется возможность добавить "Переход по умочанию", который не содержит условий и всегда выполняется последним.

Копирование в карточку-процесс используется для передачи данных из файлов по форме реестра в карточку пользователя, должности или подразделения.

Окно настройки процесса содержит следующие поля:

• Тип карточки-выбор из списка "Пользователь", "Должность" или "Подразделение";

• Идентификатор объекта-поле для ввода идентификатора компонента файла по форме реестра, который указывает на объект необходимого типа (пользователь, должности либо подразделение). Допускается использование компонента внутри динамической таблицы (dyntable-name.component-name), при этом сопоставление должно быть произведено для всех строк динамической таблицы, где присутствует компонент с таким идентификатором.

• Добавить сопоставление-кнопка, позволяющая выбрать форму карточки согласно выбранного типа карточки.

  -"Поле реестра"-поле ввода идентификатора компонента файла по форме реестра, который будет источником для сопоставления;

  -"Поле карточки"-выбор из списка идетификаторов компонентов формы каточки выбранного типа;

  -"Способ сопоставления"-выбор из списка EQUAL, PREFIX, POSTFIX, HTD;

  -"Параметр сопоставления"-поле ввода для паарметра либо вызова диалога для типа споставления "HTD".

Переназначение работ-процесс используется для передачи работ увольняемого/переводимого на другую должность пользователя конкретному пользователю.

Окно настройки процесса содержит следующие поля:

• "Исходный пользователь"-поле ввода для идентификатора компонента формы реестра типа "Объекты Synergy (пользователь)";

• Переназначить работы, в которых исходный пользователь является:

  -Исполнителем-переключатели "На пользователя", "Оставить эти работы без изменений", "На руководителя", "На автора".

  -Автором-переключатели "На пользователя", "Оставить эти работы без изменений", "На исполнителя", "На руководителя", "Удалить эти работы", "Завершить эти работы".

  -Автором и исполнителем-переключатели "На пользователя", "Оставить эти работы без изменений", "На руководителя", "Удалить эти работы", "Завершить эти работы"

  -Переслать документы пользователю-все документв пользователя из раздеа "Мои" пересылаются указанному пользователю (по умолчанию: выключен).

Для отображения этапа при запуске, необходимо поставить галочку в пункте "Отображать при сохранении". Предварительные и последующие этапы при запуске маршрута доступны на редактирование. Этап действия заблокирован от изменении пользователем.

3.1.3.1. Создание шаблона маршрута

Для создания нового шаблона маршрута, необходимо нажать кнопку "+"(Добавить) и в открывшемся окне создания шаблона маршрута(см. Рис. 3-84) нужно заполнить следующие поля:

• Название-текстовое поля, предназначенное для ввода названия шаблона маршрута;

• Код-текстовое поле, автоматически заполняемое при вводе названия шаблона маршрута;

• Добавление маршрута-с помощью кнопки "Добавить" добавляем этап, указываем действие, вводим название и выбираем ответственного.

3.1.3.2. Примеры использования

1. Процесс действия "Таймер": запуск маршрута по указанному шаблону в указанную дату и время. Таймер запускается по документу того реестра, в котором находится соответствующий процесс действия. Запуск маршрута осуществляется в указанную в компоненте соответствующего реестра дату либо относительно от этой даты, время запуска берется из компонента либо указывается вручную.

   а) создаем шаблон маршрута (например, шаблон маршрута "Путь")

   Рисунок 3-85. Окно создания шаблона маршрута

   

   b)создаем форму(см. Разд. 3.1.1.1), где используется компонент "Дата/время"(идентификатор компонента-date).

   c)на основе данной формы создаем реестр(см. Разд. 3.1.2.1). В маршруте "Действия" указываем процесс действия "Таймер" и в параметрах запроса указываем следующие настройки(название действия-Запуск маршрута "Путь"):

   -Шаблон маршрута-указываем шаблон "Путь"

   -Дата запуска-компонент "date"

   -Время запуска-указать 16:05

   Рисунок 3-86. Настройки таймера

   

   d)создаем новую запись по реестру от пользователя с соответствующими правами на реестр. Заполняем компонент "Дата/время" датой "2013-11-26" и запускаем маршрут. В ходе выполнения появляется запись: Запущен таймер "Запуск маршрута "Путь" на 26 ноября 2013, 16:05(см. Рис. 3-87)

   Рисунок 3-87. Ход выполнения

   

   e)как только время сервера будет соответствовать времени запуска шаблона маршрута, будет запущен шаблон маршрута "Путь"(см. Рис. 3-88).

   Рисунок 3-88. Ход выполнения запущенного маршрута

   

2. Процесс действия "Запуск маршрута по шаблону": запуск маршрута от имени другого(не того, кто запускает оригинальный маршрут) пользователя. Данный процесс запускает указанный шаблон маршрута от имени пользователя указанного в настройках.

   а) для примера будем использовать шаблон маршрута "Путь"(см. пример 1, пункт a)

   b) создаем реестр на основе формы(любой): в маршруте "Действия" указываем процесс действия "Запуск маршрута по шаблону" и в параметрах запроса указываем следующие настройки(название действия-Запуск маршрута по шаблону "Путь"):

   -Выбор шаблона маршрута-указываем "Путь"

   -Запускать от имени-указываем пользователя, от имени которго хотим запустить маршрут(например, Жуматаев Е.Ж.)

   Рисунок 3-89. Запуск маршрута по шаблону

   

   c)создаем новую запись по реестру от пользователя с соответствующими правами на реестр и запускаем маршрут. Шаблон маршрута запускается от имени пользователя указанного в параметрах запроса (см. Рис. 3-90).

   Рисунок 3-90. Ход выполнения запущенного маршрута

   

3.1.4.1. Создание справочника

Верхняя панель содержит кнопки (Добавить), (Обновить), (Элементы). Кнопка "Добавить" открывает окно создания справочника (см. Рис. 3-92), где вводится код, имя, при необходимости комментарий и добавляется структура столбцов таблицы.

Для просмотра элементов справочника, нужно выделить нужный справочник и нажать на кнопку "Элементы". После нажатия на нее откроется сама таблица справочников, которая состоит из указанных в структуре таблицы столбцов и которую можно заполнять с помощью кнопки "Добавить" (см. Рис. 3-93).

3.1.4.2. Примеры использования

1. Справочники свойств.

   a)для добавления свойства документу, необходимо создать справочник, у которого есть поле с кодом text.

   Рисунок 3-94. Создание справочника

   

   b)добавляем элементы справочника, которые будут отображаться в выпадающем списке свойств документов.

   Рисунок 3-95. Элементы справочника

   

   с)далее, добавляем свойство в разделе "Хранилище", нажимаем кнопку "+"(Добавить) и заполняем как показано на рисунке (Рис. 3-96).

   Рисунок 3-96. Создание нового свойства

   

   d)заходим в систему под клиентом и в окне загрузки документа, а также в свойствах документа видим новое свойство.

   Рисунок 3-97. Окно ввода свойства документа

   

   Рисунок 3-98. Свойства документа

   

2. Настройка зависимостей свойств друг от друга.

   a) Для примера нам необходимо создать два справочника ("Город" и "Издательство"). Издательства относятся к городам. Справочник "Город" с полем название города (с кодом text), "Издательство" с полями название издательства (с кодом text) и название города (с кодом city_name).

   Рисунок 3-99. Справочник "Издательство"

   

   b)далее, заполняем справочники так, чтобы код департамента совпадал в обоих справочниках.

   Рисунок 3-100. Элементы справочника "Город"

   

   Рисунок 3-101. Элементы справочника "Издательство"

   

   с)создаем два свойства, 1-город, в качестве справочника выбираем справочник "Город". В поле "Свойство(владелец)" оставляем пустым, 2-издательство, в качестве справочника указываем справочник "Издательство", в поле "Свойство(владелец)" должно быть выбрано ранее созданное свойство "Город", в поле "Зависимое свойство"-Название города.

   d)заходим в систему под клиентом и в окне загрузки документа появится два поля, город и издательство. Значение второго поля будет зависеть от значения первого.

   Рисунок 3-102. Окно ввода свойств документа

   

3. Справочник значения показателей.

   a)Для выбора значения показателей из справочника, необходимо создать справочник, код которого будет начинаться на BookPointer и содержать колонки text и value.

   Рисунок 3-103. Справочник значения показателей

   

   b)Колонка text должна иметь переводы, поле value должна содержать числовое значение(можно дробное число через ".").

   Рисунок 3-104. Элементы справочника

   

   c)чтобы значение показателя указывалось из справочника, необходимо в окне редактирования показателей указать, как должен происходить ввод-выбрать ввод из справочника. После выбора справочника, вместо поля ввода будет доступен выпадающий список со значениями.

   Рисунок 3-105. Ввод значения показателя

   

4. a)Для настройки подписей на плашке документа информации, необходимо создать справочник с кодом l10n, который должен содержать колонки location, code и label (с возможностью локализации).

   Рисунок 3-106. Создание справочника

   

   b)Поле location должно быть равным значению document_item_labels, поле code равным originator.

   Рисунок 3-107. Элементы справочника

   

   c)При наличии и настройке справочника l10n, в плашке документа изменяется стандартная подпись поля "Отписано" на "Передано".

   Рисунок 3-108. Плашка документа

   

Если такой справочник в системе отсутствует либо в нем нет записи с таким кодом, то подписью поля является запись "Отписано".

Другие примеры создания справочиков смотрите в разделе (Разд. 5.1.8).

4.1.3.1. Счетчики

Первым этапом настройки документооборота является добавление счетчиков для каждого журнала.

Счетчик должен единственным образом определять присутствующий в Системе журнал. Для добавления нового счетчика необходимо нажать на «+»:

В появившемся окне необходимо заполнить поля:

• код — короткое символичное обозначения для данного счётчика, в последствии будет использовано в шаблоне номера данного журнала;

• начальное значение — (по умолчанию — 1)первое значение после сброса счётчика;

• следующее значение - (по умолчанию — 1)(если на момент создания журнала в системе в данном журнале уже имелось 50 документов, то следующие значение полагаем равным - 51);

• период сброса счётчика - выбрать из выпадающего списка.

4.1.3.2. Шаблоны номеров

Следующим шагом настройки журнала будет создание шаблона номеров соответствующего данному журналу.

Шаблон номера должен включать в себя счётчик, связанный с этим журналом, а также может включать в себя дату регистрации документа и маску, для введения произвольных символов, при регистрации документа (например, номенклатурный индекс организации-отправителя документа). Для создания нового шаблона необходимо нажать на «+»:

Как показано на рисунке, необходимо заполнить поле названия и формулы, причем поле формулы заполняется следующим образом:

• в фигурных скобках указывается наименование счётчика данного журнала; для подстановки определенного количества лидирующих нулей, необходимо использовать следующую подстановку: {код-счетчика*0x}, где:

  * (звездочка)- разделитель кода счетчика и параметров подставновки;

  0 (ноль)-пустые позиции вывода, которые заменяются на нули;

  x-любое натуральное число.

• через тире или слэш может быть указана маска для произвольного ввода символов, при регистрации: количество * - обозначает максимально допустимое количество символов;

• через тире или слэш может быть (но необязательно) указана дата регистрации согласно следующему стандарту:

  {yyyy} - Числовое четырехсимвольное значение года

  {yy} - Числовое двусимвольное значение года

  {MMMM} - Текстовое полное название месяца на англ языке

  {MMM} - Текстовое двусимвольное название месяца на англ языке

  {MM} - Числовое двусимвольное значение месяца

  {dd} - Числовое двусимвольное значение дня

  {HH} - Числовое двусимвольное значение часа

  {mm} - Числовое двусимвольное значение минуты

  {ss} - Числовое двусимвольное значение секунды

В шаблоне номера можно использовать индекс дела, после его выбора:{file_index}-{dd}-{MM}--{yy}

4.1.3.3. Журналы

Следующим шагом необходимо добавить непосредственно сами журналы в Систему.

По умолчанию в Системе присутствуют три вида журнала: для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Другие типы журналов создаются на основе этих трёх базовых журналов и при необходимости могут дополняться дополнительными полями. Созданные журналы не удаляются, их можно только скрыть.

Эти три журнала отличаются карточкой документа, заполняемой сотрудниками канцелярии при регистрации. Каждый следующий созданный журнал будет иметь карточку, аналогичную карточке входящих документов. Для добавления нового журнала, необходимо нажать на «+». В появившемся окне заполнить поля названия, тип журнала, шаблон номера и права на журнал. Также при необходимости указать свойства "Позволять авторегистрацию" и "Скрытый".

Галочка в поле «Позволять авторегистрацию» (см.Рис. 4-6) разрешает любому пользователю автоматически зарегистрировать документ при соблюдении всех условии.

Свойство «Скрытый» (для журнала, запись в которой по некоторым причинам не ведется).

Права доступа к журналам разделены на следующие виды:

• доступ на чтение (право на просмотр);

• доступ на запись (право на добавление записей);

• доступ на отклонение (возможность отклонить регистрацию документа с указанием причины отклонения);

• доступ на регистрацию (право на просмотр, добавление записей и регистрацию документов);

• доступ на редактирование (возможность редактирования полей карточки документа и исполнителя уже зарегистрированных документов с указанием причины редактирования);

• доступ на резервирование (право на резервирование номера с указанием комментария);

• доступ на редактирование РККзарегистрированных документов;

• доступ на редактирование файлов зарегистрированных документов;

• доступ на изменение маршрута зарегистрированных документов.

Право на редактирование не даёт возможности редактирования номера зарегистрированного документа.

Для того, чтобы дать сотруднику доступ к журналам, ему необходимо иметь роль "Сотрудник канцелярии"(настраивается в подсистеме администрирования в разделе «Управление пользователями»). После этого фамилия сотрудника автоматически попадает в список в окне добавления/ редактирования нового журнала. По умолчанию для каждого сотрудника канцелярий Системой предоставляется только право на чтение и запись в журналах, т.е. возможность просмотреть и сохранить запись в журнале. Остальные права добавляются при необходимости вручную. В зависимости от статуса и компетенции можно разграничить эти права для каждого «Сотрудника канцелярии» отдельно.

4.1.3.4. Типы документов

В каждый, имеющийся в Системе журнал может попадать не один тип документов (например, во внутренний журнал направляются служебные записки, жалобы, распоряжения, акты, протоколы и т.д.).

Для добавления нового типа документа необходимо нажать на «+».

В открывшейся карточке необходимо ввести данные типа документа:

• Название типа документа на трех языках;

• Код типа;

• Продолжительность (в раб. днях) — срок исполнения документа, присваиваемый по умолчанию, при выборе данного типа (может быть изменен, при регистрации);

• Способ ввода срока-позволяет указать срок исполнения документа в виде "Длительность" либо "Дата завершения".

• Журнал - куда будут попадать все документы данного типа;

• Форма документа — позволяет добавить дополнительные поля к карточке документа каждого типа (форма документа представляет собой xml — файл, в котором перечислены поля и формат вводимого значения);

• Условия регистрации:

  • Требовать ввода исполнителя. Наличие галочки в данном чекбоксе означает, что в документе данного типа как при обычной регистрации, так и при авторегистрации необходимо обязательно указывать исполнителя. Если пользователь отправил документ по маршруту для авторегистрации, не указав при этом в карточке документа его исполнителя, то в регистрации будет автоматически отказано с указанием причины.

  • Требовать указания дела. Наличие галочки в данном чекбоксе означает, что в документе данного типа, также при регистрации необходимо обязательно указывать дело, куда будет списан документ после его исполнения.

  • Требовать ввода комментария при регистрации. Наличие галочки в данном чекбоксе означает, что в документе данного типа при регистрации необходимо обязательно указать комментарии.

  • Наличие подписи. Присутствие галочки задает обязательное условие наличия подписи в документе данного типа.

  • Наличие утверждения. Означает, что документу данного типа обязательно необходимо утверждение.

  • Наличие резолюции. Присутствие галочки задает обязательные условия наличия резолюции в документе данного типа.

• Доступ-позволяет ограничить доступ группам к определенному типу документов. При активации первого пункта, появляется еще одна неактивная запись с группой.

4.1.3.5. Шаблоны документов

Для создания шаблона документа, необходимо загрузить документ или форму, которая будет использоваться в качестве шаблона. Если вы хотите указать в виде шаблона документа-форму, то необходимо перейти в подраздел "Формы" раздела "Процессы" и нажать кнопку "+"(Добавить). Далее, создать форму следующего вида(к примеру, Заявление):

При создании формы "Заявление" использовались следующие компоненты:

• Неизменяемый текст-используется для внесения неизменяемой части шапки заявления.

• Объекты Synergy(тип данных-"Пользователи")-используется для ввода ФИО заявителя, с включенной настройкой "Заполнять создающим пользователем".

• Многострочный текст-используется для внесения основного тела заявления, с включенной настройкой "Добавлять строки в режиме заполнения" и указать "Количество отображаемых строк при создании-1".

• Дата/время-используется для автоматического заполнения текущей даты, с включенной настройкой "Заполнять текущей датой " и "Заблокировать от изменений пользователем".

После того, как форма будет готова, необходимо перейти в раздел "Метаданные" и дать название форме на трех языках, после чего сохранить.

Выбрать подраздел "Шаблоны документов" раздела "Документооборот", нажать кнопку «+», ввести данные документа, загрузить файл или форму (шаблонный документ) и нажать кнопку «Сохранить». Исходя из указанного типа документа будет задан его срок исполнения.

Для того, чтобы пользователь создал документ по шаблону, ему необходимо выбрать пункт меню "Проект документа по шаблону" кнопки "Создать". Заполнить формулировку, выбрать шаблон документа и нажать кнопку "Создать". Открывается шаблон заявления, который нужно заполнить и отправить по маршруту.

4.1.3.6. Шаблоны протокола

Для получения текущего вида шаблона протокола, строки или текстовой строки, необходимо нажать на "Загрузить", на локальный компьютер будет скачен шаблон формата rtf, определяющий формат отображения текста и элементов, обозначенных служебными словами. Для смены шаблонов нужно нажать кнопку «Обзор», выбрать шаблон протокола и нажать кнопку «Изменить шаблон». Для возврата к стандартному шаблону нужно нажать на ссылку «Вернуться к шаблонам по умолчанию» (см. Рис. 4-12).

4.1.3.7. Дела

По необходимости в электронной канцелярии могут быть созданы дела согласно утвержденной в организации номенклатуре дел по годам, по исполнителям и другим категориям. Иерархия дел отображается в дереве канцелярий ниже журналов.

Дела создаются в разделе «Документооборот» --> «Дела». Дерево дел создается аналогично дереву организационной структуры. Сначала выбираете основной узел (корневую папку) в области навигатора, затем с помощью кнопки «+» в основной области создаёте новое дело, заполняете необходимые поля (есть возможность указать срок хранения дела) и нажимаете кнопку «Сохранить» на панели сверху. Пример созданной иерархий дел показан ниже. Удалить дело можно кнопкой с красным крестиком, закрывается дело кнопкой с черным крестиком. Права доступа в дела зависят от прав структурного подразделения и настраиваются в подсистеме администрирования в разделе «Картотека» --> «Структура» для каждого подразделения отдельно.

4.1.9.1. Изменение значение прогресса

Для того, чтобы внести изменения в значение прогресса, необходимо перейти в подраздел "Справочники" раздела "Процессы". Выделяем справочник "action_progress" (подписи прогресса поручений) и нажимаем кнопку "Элементы" в левом верхнем углу. В открывшемся окне элементов справочника есть возможность изменить название прогресса, верхние и нижние границы значений прогресса.

Для того, чтобы изменить название прогресса следует нажать на кнопку рядом с названием. Название вводиться на трех языках. После того, как дали новое название прогрессу, следует нажать «Enter», далее нажать «OK».

Изменения в границах прогресса осуществляется двумя щелчками по его числовому значению. Вводим новое значение верхней и нижней границы и нажимаем на «Enter» (по умолчанию значение можно не менять, это на усмотрение клиента).

После того, как справочник будет окончательно изменен, следует перейти в Настройки->Настройки и поставить галочку в пункт «Использовать справочник значений прогресса для поручений» и нажать на кнопку «Сохранить».

4.1.9.2. Настройка пунктов меню отправки работы/документа

Для того, чтобы настроить пункты меню отправки работы и документа, необходимо перейти в подраздел "Справочники" раздела "Процессы". Справочник должен содержать следующие поля:

Выделяем справочник "send_items" и нажимаем кнопку "Элементы" в левом верхнем углу. В открывшемся окне элементов справочника есть возможность изменить название пункта, действие и порядковый номер пункта в меню отправки.

Для того, чтобы изменить название пункта, действие или порядковый номер пункта прогресса следует два раза кликнуть левой кнопкой мыши. Название вводиться на трех языках. После того, как дали новое название прогрессу, следует нажать «Enter», далее нажать «OK».

5.1.4.1. Карточки пользователей

Формы карточки пользователей добавляются в подразделе "Карточки пользователей" раздела "Отдел кадров". Для того, чтобы добавить в карточку форму необходимо:

• Создать шаблон формы карточки пользователей;

• Настроить права доступа.

Шаблон формы создается в подразделе "Формы" раздела "Процессы". В виде примера будем использовать форму, заменяющую раздел "Опыт работы и образование" в профиле пользователя (см. Разд. 3.1.1.1).

Далее, необходимо перейти в подраздел "Карточки пользователей" и нажать кнопку "+" (Добавить). В появившемся окне выбора формы, необходимо выделить созданную форму и нажать кнопку "Выбрать".

Выбранная форма отобразится в основной рабочей области "Карточки пользователей".

Настройки прав доступа для форм карточки пользователей отображаются следующим образом:

• Номер пункта-настройка используется для того, чтобы указать порядок отображения форм в профиле пользователя.

• Имя-автоматически заполняется названием формы.

• Описание-автоматически заполняется описанием формы.

• Просмотр данных сотрудником-при активации настройки, форма отобразится у сотрудников в профиле пользователя с правом на просмотр.

• Просмотр данных всеми сотрудниками-при активации настройки, форма отобразится у всех сотрудников в профиле пользователя с правом на просмотр.

• Редактирование данных сотрудником-при активации настройки, форма будет доступна на редактирование в профиле пользователя.

• Обязательная-при активации настройки, форма будет обязательна для заполнения в окне создания пользователя.

После того, как вы настроили права доступа (с правом доступа -"Просмотр данных сотрудником"), карточка отобразится в модуле "Сотрудники" в пользовательской части Системы:

Карточки пользователей автоматически генерятся для всех пользователей Системы. Для просмотра карточек, необходимо в дереве организационной структуры выделить сотрудника и перейти в раздел "Профиль". Карточка отобразится под фотографией сотрудника. Необходимо обратить внимание на разграничение прав на просмотр. По умолчанию, только "Сотрудник отдела кадров" имеет права доступа на просмотр карточек. В остальных случаях необходимо предоставить соответствующие права доступа на просмотр карточек.

5.1.4.2. Карточки должностей

Формы карточки должностей добавляются в подразделе "Карточки пользователей" раздела "Отдел кадров" и могут содержать различную информацию. В виде примера будем использовать карточку, с помощью которой можно будет вносить оклад должности. Для того, чтобы добавить в карточку форму необходимо:

• Создать шаблон формы карточки должности;

• Добавить шаблон в карточку должности.

Шаблон формы создается в подразделе "Формы" раздела "Процессы". Для добавления новой формы необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) и в открывшемся редакторе вставить необходимые элементы:

• Неизменяемый текст-название (поле будет отображаться в карточке должности);

• Однострочное поле-для ввода суммы оклада.

После того, как внесли компоненты в редактор, необходимо перейти в раздел "Метаданные", дать название форме на трех языках и сохранить.

Далее, переходим в подраздел "Карточка должности" раздела "Отдел кадров". Для добавления формы, нажимаем кнопку "+" (Добавить) и из представленного списка форм выделяем форму "Карточка должности" и нажимаем кнопку "Выбрать".

В пользовательской части добавленная карточка будет выглядить следующим образом:

Карточки должностей автоматически генерятся для всех должностей Системы. Для просмотра карточки, необходимо в дереве организационной структуры выделить должность и перейти в раздел "Администрирование". Далее, нужно нажать кнопку "Изменить" (в правом верхнем углу) и открыть карточку должности на редактирование. Дополнительная карточка должности отобразится ниже стандарных полей. Права доступа на просмотр карточки должностей имеют только пользователи с ролью "Сотрудник отдела кадров".

5.1.4.3. Карточки подразделений

Формы карточки подразделений добавляются в подразделе "Карточки подразделений" раздела "Отдел кадров" и могут содержать различную информацию. В виде примера будем использовать карточку, с помощью которой можно будет просматривать "Регламент работы подразделения". Для того, чтобы добавить в карточку форму, необходимо:

• Создать шаблон формы для карточки должности;

• Добавить шаблон в карточку подразделений.

Шаблон формы создается в подразделе "Формы" раздела "Процессы". Для добавления новой формы необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) и в открывшемся редакторе вставить необходимые элементы:

• Неизменяемый текст-название (поле будет отображаться в карточке должности);

• Файл-выбор файла (с компьютера, хранилища или создать новый).

После того, как внесли компоненты в редактор, необходимо перейти в раздел "Метаданные" и дать название форме на трех языках и сохранить.

Далее, переходим в подраздел "Карточки подразделений" раздела "Отдел кадров". Для добавления формы, нажимаем кнопку "+"(Добавить) и из представленного списка форм выделяем форму "Карточка подразделения" и нажимаем кнопку "Выбрать".

В пользовательской части добавленная карточка будет выглядить следующим образом:

Карточки подразделении автоматически генерятся для всех подразделении Системы. Для просмотра карточки, необходимо в дереве организационной структуры выделить подразделение и перейти в раздел "Администрирование". Далее, нужно нажать кнопку "Редактировать подразделение" (в правом верхнем углу) и открыть карточку на редактирование. Дополнительная карточка подразделения отобразится ниже стандарных полей. Права доступа на просмотр карточки подразделении имеют только пользователи с ролью "Сотрудник отдела кадров".

5.1.5.1. Шаблон служебной записки

В виде примера шаблона служебной записки будем использовать "Служебную записку о командировании". Для того, чтобы создать форму, необходимо нажать кнопку "+"(Добавить) и создать следующую форму:

При создании формы для служебной записки используются компоненты:

• Номер-с указанием номера шаблона документа;

• Объекты Synergy (тип данных-"Пользователи")-с включенной настройкой "Заполнять создающим пользователем";

• Дата/время-с включенной настройкой "Заблокировать от изменений пользователем" и "Заполнять текущей датой/временем";

• Выпадающий список-с подключенным справочником;

• Динамическая таблица (идентификатор-dannye_o_sotrudnike)-содержащая три типа данных компоненты "Объекты Synergy": Пользователи (идентификатор-userID), Должность (идентификатор-positionID), Подразделения (идентификатор-podrazdelenieID), c включенной настройкой "Добавлять строки в режиме заполнения", "Количество отображаемых строк при создании"-1, "Форматная строка"- [${userID} ${positionID} ${podrazdelenieID}];

• Дата/время (начало командировки)-с идентификатором "start_date";

• Дата/время (конец командировки)-с идентификатором "finish_date";

• Динамическая таблица с данными о проезде (идентификатор-marshrut): Выпадающий список (место отправки)-с идентификатором "from"; Выпадающий список (место прибытия)-с идентификатором "to"; Выпадающий список (тип проезда)-с идентификатором-"type".

• Лист подписи.

После того, как вы заполнили все необходимые компоненты, нужно перейти в раздел "Метаданные" и указать название формы на трех языках и сохранить. Для того, чтобы просмотреть форму, необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по созданной форме и воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу "Режим просмотра".

5.1.5.2. Шаблон приказа

В виде примера шаблона приказа будем использовать "Приказ о командировании". Для того, чтобы создать форму, необходимо нажать кнопку "+" (Добавить) и создать следующую форму:

При создании формы для приказа используются компоненты:

• Неизменяемый текст-для ввода неизменяемого текста.

• Дата/время (начало командировки)-с идентификатором "start_date";

• Дата/время (конец командировки)-с идентификатором "finish_date";

• Динамическая таблица с данными о сотруднике (идентификатор- dannye_o_sotrudnike)-содержащая три типа данных компоненты "Объекты Synergy": Пользователи (идентификатор-userID), Должность (идентификатор-positionID), Подразделения (идентификатор-podrazdelenieID), c включенной настройкой "Добавлять строки в режиме заполнения", "Количество отображаемых строк при создании"-1, "Форматная строка"-[${userID} ${positionID} ${podrazdelenieID}];

• Динамическая таблица с данными о проезде (идентификатор-marshrut): Однострочное поле (место отправки)-с идентификатором "from"; Однострочное поле (место прибытия)-с идентификатором "to"; Однострочное поле(тип проезда)-с идентификатором-"type".

После того, как вы заполнили все необходимые компоненты, нужно перейти в раздел "Метаданные" и указать название формы на трех языках и сохранить. Для того, чтобы просмотреть форму, необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по созданной форме и воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу "Режим просмотра".

5.1.6.1. Реестр служебной записки

В открывшемся окне, необходимо заполнить следующее:

• Наименование реестра-Служебная записка о командировании;

• Форма документа-указать форму "Служебная записка о командировании";

• Тип документа-выбрать соответствующий тип документа;

• В поле "Отображать документы по реестру в разделе Мои"-поставить галочку;

• В поле "Закрыть окно документа после отправки на активацию"-поставить галочку;

• Выбрать отображаемые поля при просмотре реестра.

Сохраняем реестр и снова заходим в реестр с помощью пункта контекстного меню "Редактировать". Далее, нужно добавить событие и разграничить права к реестру.

Добавляем событие-"Активация элемента":

• В предварительном этапе указываем действия, которые пользователь при запуске маршрута может изменить.

• В действиях указываем действие-регистрация, и работу по изданию приказа (форма завершения-Приказ о командировании), которые являются неизменяемой частью маршрута.

• В последующем этапе указываем действия, которые пользователь при запуске маршрута может изменить.

Также в этапе "Действия" можно указать процесс "Таймер", который будет запускать шаблон маршрута в указанную дату. Шаблоны маршрутов создаются в разделе "Процессы", и указывается процесс действия "Таймер". В настройках таймера указываем шаблон маршрута и дату/время запуска. Дата/время запуска указывается относительно компонента из формы. Рисунок 5-23. Настройки таймера

Далее настраиваем права на реестр. Для этого, нужно нажать кнопку "Добавить" и выбрать группу пользователей. Для каждой выбранной группы можно разграничить следующий права: "Создание", "Просмотр списка", "Просмотр данных", "Редактирование", "Изменение", "Удаление" (Подробнее о правах читайте в Разд. 3.1.2).

Для того, чтобы удалить группу пользователей, которая отображается в списке прав на реестр, необходимо вызвать контекстное меню на выделенной группе и выбрать пункт "Удалить".

5.1.6.2. Реестр приказа

В открывшемся окне, необходимо заполнить следующее:

• Наименование реестра-Приказ о командировании;

• Форма документа-указать форму "Приказ о командировании";

• Тип документа-выбрать соответствующий тип документа;

• В поле "Отображать документы по реестру в разделе Мои"-поставить галочку;

• В поле "Закрыть окно документа после отправки на активацию"-поставить галочку;

• Выбрать отображаемые поля при просмотре реестра.

Сохраняем реестр и снова заходим в реестр с помощью пункта контекстного меню "Редактировать". Далее, нужно добавить событие и разграничить права к реестру.

Добавляем событие-"Активация элемента":

• В предварительном этапе указываем действия, которые пользователь при запуске маршрута может изменить(например, согласовать приказ с непосредственным руководителем).

• В действиях указываем следующие процессы:

  - "Регистрация"-документ по форме отправится на регистрацию в журнал по указанному типу документа;

  -"Работа"-документ по форме придет в работу указанному сотруднику в поле ответственный (например, бухгалтеру можно поставить работу-Рассчитать сумму командировочных).

  -выбрать действие "Назначение календаря" и указать статус "Командировка", с помощью которого сотруднику(сотрудникам), в зависимости использования одного компонента "Объекты Synergy" или динамической таблицы в параметрах запроса указывается идентификатор компонента userID или динамической таблицы dannye_o_sotrudnike.userID, дата начала периода -start_date, дата завершения периода-finish_date.

  -выбрать действие "Копирование в личное дело" и указать папку "Приказы о командировании".

• В последующем этапе указываем действия, которые пользователь при запуске маршрута может изменить(например, ознакомить с приказом руководителей отделов).

Далее, настраиваем права на реестр. Для этого, нужно нажать кнопку "Добавить" и выбрать группу пользователей. Для каждой выбранной группы можно разграничить следующие права:"Создание", "Просмотр списка", "Просмотр данных", "Редактирование", "Изменение", "Удаление".

Для того, чтобы удалить группу пользователей, которая отображается в списке прав на реестр, необходимо вызвать контекстное меню на выделенной группе и выбрать пункт "Удалить".

Если при выборе процесса действия "Назначение календаря" не отображаются статусы, значит у вас не настроен справочник статусов(см. Разд. 5.1.8.1).

5.1.6.3. Сопоставление полей реестров

После того, как реестр "Служебной записки о командировании" и реестр "Приказа о командировании" будут добавлены, необходимо настроить сопоставление между этими реестрами. Для этого переходим в реестр "Служебной записки о командировании" и нажимаем кнопку "Добавить сопоставление", из представленного списка реестров выбираем реестр "Приказ о командировании". Для добавления сопоставляемого поля нажимаем кнопку "Добавить" и сопоставляем поля следующим образом:

Настроенное сопоставление дает возможность копировать данные с одного файла по форме на другую. В нашем случае, автор служебной записки заполняет все необходимые поля и запускает служебную записку. Запись отправляется по указанному маршруту в активации. В маршруте указано "Действие" - работа(форма завершения-Приказ о командировании). Исполнителю по данной работе приходит служебная записка в работу на исполнение, с активной кнопкой "Создать ответ". После этого, исполнитель нажимает данную кнопку, при этом открывается форма "Приказа о командировании" с заполненными данными(сопосталенными). После того, как исполнитель проверяет данные на правильность заполнения и дополняет не достающей информацией, нажимает активную кнопку "Запустить приказ". Запись отправляется по указанному маршруту в активации. После завершения предварительных этапов(при наличии), запускаются "Действия", точнее документ проходит регистрацию и каждому сотруднику указанному в динамической таблице присваивается статус В командировке с "Дата начала" по "Дата окончания" и приказ копируется в папку "Приказы о командировании" личного дела сотрудника.

5.1.7.1. Действия по сотрудникам

Для настройки действий с сотрудниками в организационной структуре, необходимо иметь две формы:

• форма личной карточки;

• форма дополнительного соглашения к ТД.

Для настройки сопоставления между данными этих реестров, необходимо знать идентификаторы полей каждого компонента, который будет использоваться в сопоставлении.

Форма "Личной карточки" обычно содержит информацию о пользователе: номер и дату выдачи удостоверения, ИНН, РНН, СИК, адрес проживания.

Форма "Дополнительного соглашения к ТД" обычно содержит информацию о пользователе: ИНН, адрес проживания, номер и дату выдачи удостоверения.

По форме "Дополнительное соглашение к ТД" необходимо создать реестр в разделе "Процессы". Далее переходим к пункту "Действия по сотруднику" раздела "Отдел кадров". Для добавления действия нажимаем кнопку "Добавить действие".

В открывшемся окне заполняем следующие поля:

• Название действия-будет отображаться при выборе кнопки "Настройка" в разделе "Администрирование".

• Реестр-выбираем реестр "Доп.соглашение"

• Нажимаем кнопку "Добавить сопоставление с карточкой" и из выпадающего списка меню выбираем пункт "Личная карточка"

• Для добавления сопоставления нажимаем кнопку "Добавить": в поле карточки выбираем ID компонентов которые хотим сопоставить, также в полее реестра выбираем соответствующие значения из реестра.

После того, как вы настроили сопоставление для сотруников отдела кадров в разделе "Администрирование" доступно создание "Доп.соглашения".

Для того, чтобы создать "Доп.соглашение" по данным личной карточки, необходимо нажать на появившуюся кнопку "Доп.соглашение". Важным моментом копирования данных из карточки является ее заполненность. Если вы все правильно настроили, то данные из личной карточки должны переместиться в реестр "Доп.соглашение".

5.1.7.2. Действия по резерву

Для того, чтобы создать действие по резерву, необходимо сопоставить поля реестра с карточкой пользователя, аналогично "Действиям по сотрудникам". Для создания действия сотрудником отдела кадров, необходимо нажать кнопку "Настройки", который расположен справа от фамилии сотрудника в резерве.

Если вы хотите отредактировать действие, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Редактировать". Если вы хотите скрыть действие, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Скрыть".

5.1.8.1. Справочник статусы сотрудников

Справочник статусы сотрудников определяет различные статусы(отпуск, командировка, больничный) в окне выбора пользователя и в профиле пользователя(модуле "Сотрудники"). Этот справочник используется при выборе действия "Назначении календаря" в маршруте реестра. Ниже приведена структура справочника:

Справочник должен иметь код "calendar_types" и столбцы:"type", "title", "state_label", "color", "busy_status", "make_vakant""type" должен содержать целое неотрицательное число, значение которого должно быть уникальным. Поле "title" название статуса, который будет отображаться в выпадающем списке при выборе процесса действия "Назначение календаря".Поле "state_label" название статуса пользователя, которое будет отображаться в окне выбора пользователя и в профиле сотрудника. Например, "В отпуске с {date.start} по {date.finish}" или просто "В отпуске". В поле "color" определяется цвет статуса, например "#5462ef". Тип занятости "busy_status" поддерживает значения: busy-занят в каждый день периода, free-свободен в каждый день периода, standart-обычное рабочее время. Признак занятости шататной единицы "make_vacant" может принимать следующие значения:0-пользователь с таким статусом занимает штатную единицу на период действия статуса, 1-пользователь с таким статусом не занимает штатную единицу на период действия статуса.

Будем рассматривать следующие статусы: отпуск, командировка, рабочий день. В поле "state_label" для указания даты начала периода, в обязательном порядке должна использоваться подстановка {date.start}, для даты завершения периода подстановка {date.finish}. В соответствии с этой структурой заполняем элементы справочника следующими данными:

Далее, при выборе в этапе маршрута "Назначение календаря" в поле названии появится выпадающий список со значениями из справочника статусов: отпуск, командировка, рабочий день. После успешного выполнения действия, статус будет отображаться в окне выбора пользователя и в профиле сотрудника.

5.1.8.2. Справочник форм завершения

Справочник определяет возможные формы завершения для работ. Справочник форм завершения должен иметь код work_completion и поля "form_type", "form_type_name", "is_result_free", "additional_params", "button_name", "code":

form_type тип формы завершения работы: 0-комментарий, 1-файл, 2-документ, 3-форма;

form_type_name название формы с обязательным заполнением перевода;

is_result_free -подтверждение результата:1-не требуется подтверждение результата работы автором, 0 или пустое значение-требуется подтверждение результата работы автором;

"additional_params"-дополнительные параметры должны быть перечислены в виде: код=значение, разделенный точкой с запятой, например: "код1=значение1"; "код2=значение2". Коды для формы завершения документ:

registered, значения: true-должен быть зарегистрирован, false или отсутствие кода-нет;

child, значения: true-должен быть дочерним, false или отсутствует-нет;

registryID, значением должно быть uuid реестр, если код отсутстует документ может принадлежать любому реестру или не принадлежать реестру совсем.

formID, значение: uuid формы, которая должна быть формой завершения.

Для формы завершения "зарегистрированный дочерний документ", это поле должно выглядить так "registered=true, child=true"; Для произвольного документа-это может быть пустая строка; Для зарегистрированного дочернего документа определенного реестра "registered=true; child=true; registryID=uuid_реестра".

button_name-название кнопки для выбора/создания результата завершения работы.

code-код формы завершения, содержащий уникальное значение, выступает в роли идентификатора формы завершения.

И в соответствии с этой структурой заполняем элементы справочника при помощи кнопки "Добавить" следующим образом:

Далее при создании работ можно выбрать форму завершения документ и при завершении работы подчиненным и проставлении прогресса на 100 %, выйдет окно запрашивающее прикрепление документа. Без прикрепления документа работа не будет считаться завершенной.

6.1.5.1. Справочник дополнительных полей в проектах и системные показатели на их основе

Для добавления дополнительных полей в проекты, необходимо создать справочник с кодом pm_custom_fields, со следующими полями:

Одна запись данного справочника определяет одно дополнительное поле, которое добавляется к проекту. Дополнительные поля к проекту можно добавлять любого типа, но для групповых мероприятий и всего проекта целиком будут рассчитаны только значения полей типа number и dictionary с полем значения - числом.

Для отображения дополнительных полей в общем списке, необходимо перейти в раздел "Внешний вид" и поставить галочку в нужном пункте.

7.1.5.1. Уведомления об изменениях в файле

Для активации функции "Напоминание об обновлении файла" необходимо добавить свойства ai_owner и ai_update_period:

• свойство ai_owner определяет владельца файла в котором пользователь сможет указать себя либо своего подчиненного.

• свойство ai_update_period определяет срок обновления файла.

Для того, чтобы уведомления начали приходить пользователю, нужно отметить в настройках пользователя->уведомления->общие->"Напоминание об обновлении файла". Для всех файлов, у которых заполнены два эти свойства, происходит следующее: пользователю, который указан в качестве владельца файла, в указанный период придет уведомление на почту, в котором по ссылке можно перейти к соответствующему файлу.

Перед подключением функциональности "Напоминание об обновлении файла", необходимо произвести настройки в подсистеме администрирования (см. Руководство администратора). Обратитесь администратору Системы.

10.1.1.1. Форма исходящего письма

Для создания формы мы будем использовать следующие компоненты:

• Компонент "Дата/время(идентификатор-date)"-для автоматического заполнения даты создания письма. В компоненте необходимо включить настройку "Заполнять текущей датой".

• Компонент "Объекты Synergy"(идентификатор-from) с типом данных "Пользователи"-для автоматического заполнения поля "От". В компоненте необходимо включить настройку "Заблокировать от изменении пользователем" и "Заполнять создающим пользователем".

• Компонент "Объекты Synergy"(идентификатор-to) с типом данных "Пользователи"-для возможности заполнения получателя письма. Для того, чтобы отправить письмо нескольким адресатам, необходимо включить настройку "Позволять мультивыбор". Для того, чтобы отправить письмо группе пользователей, необходимо включить настройку "Позволять выбирать группы".

• Компонент-"Однострочное поле"(идентификатор-title)-для заполнения темы письма.

• Компонент "HTD-редактор"(идентификатор-body)-для написания основного текста письма.

Форма будет выглядить следующим образом:

Перед тем как сохранить форму, необходимо перейти в раздел "Метаданные" и заполнить название формы на трех языках (на казахском, русском и английском) и нажать кнопку "Сохранить" в правом нижнем углу.

Расположение компонентов может быть произвольным, но идентификаторы компонентов обязательно должны соответствовать указанным названиям.

10.1.1.2. Форма для входящего письма

Для создания формы мы будем использовать следующие компоненты:

• Компонент "Дата/время(идентификатор-date)"-для заполнения даты получения письма.

• Компонент "Объекты Synergy"(идентификатор-from) с типом данных "Пользователи"-для автоматического заполнения поля "От". В компоненте необходимо включить настройку "Заблокировать от изменении пользователем".

• Компонент "Объекты Synergy"(идентификатор-to) с типом данных "Пользователи"-для возможности заполнения получателя письма. Для того, чтобы отправить письмо нескольким адресатам, необходимо включить настройку "Позволять мультивыбор". Для того, чтобы отправить письмо группе пользователей, необходимо включить настройку "Позволять выбирать группы".

• Компонент-"Однострочное поле"(идентификатор-title)-для заполнения темы письма.

• Компонент "HTD-редактор"(идентификатор-body)-для написания основного текста письма.

Форма будет выглядить следующим образом:

Перед тем как сохранить форму, необходимо перейти в раздел "Метаданные" и заполнить название формы на трех языках(на казахском, русском и английском) и нажать кнопку "Сохранить" в правом нижнем углу.

10.1.2.1. Реестр исходящей почты

Реестр исходящей почты будет использоваться при создании письма через кросс- модульную кнопку "Создать".

В реестре указываем следующие настройки:

• Наименование реестра-вводим название "Создание письма";

• Форма документа-нажимаем кнопку выбора и в открывшемся окне выбираем форму исходящего письма;

• Тип документа-*при необходимости регистрации записи по реестру, необходимо указать соответствующий журнал;

• Название действия по документу реестра-Отправить;

• Отображать документы по реестру в разделе "Мои"-*при активации настройки, записи реестра будут отображаться в узле "Мои" раздела "Документы"(модуль "Хранилище").

• Закрыть окно документа после отправки на активацию-*при активации настройки, окно документа после отправки на активацию закрывается.

• Реестр ответа-указываем реестр "Создание письма".

*-необязательное поле для заполнения.

После выбора формы документа, автоматически заполняются поля формы реестра:

• Отображение поля при просмотре реестра-при активации галочки, выбранное поле отображается при просмотре реестра.

• Идентификатор колонки-поля заполняются автоматически названиями идентификаторов компонентов;

• Название поля-при активации галочки "Отображение поля при просмотре реестра" обязательно нужно указать название поля;

• Значащее содержимое-при активации галочки, поле будет отображено в записи реестра.

Обязательно требование при сохранении реестра: Отметить хотя бы одну отображаемую колонку и ввести для нее название.

Далее, необходимо указать маршрут активации, для этого нужно нажать кнопку "Добавить событие" и выбрать из представленного списка пункт "Активация элемента". В открывшемся окне представлено 3 типа этапов маршрута: предварительные, действия и последующие. Предварительные и последующие этапы доступны на редактирование при запуске маршрута. Этап "Действия" при запуске маршрута автоматически блокируется на редактирование. Для отображения этапа необходимо поставить галочку в пункте "Отображать при сохранении". Нам необходимо в этапе "Действия" добавить адрес получателя письма. Для этого нажимаем кнопку "+" и в появившемся поле выбираем действие-"Отправка документа по форме", название-"to". Для сохранения введенных данных, нажимаем кнопку "Сохранить".

Следующим шагом будем настраивать права на реестр. Права доступа на реестр передаются на группы пользователей. Для добавления группы нажмите кнопку "Добавить" и выберите группу, в которую входят все сотрудники. Для реестра исходящего письма необходимо активировать права на создание и редактирование записи. Описание настройки кросс-модульной кнопки для пункта "Письмо" смотрите ниже.

Далее, добавляем сопоставление с реестром ответа. Для этого нажимаем кнопку "Добавить сопоставление" и в представленном списке выбираем реестр "Создание письма". Для добавления полей сопоставления, нажимаем кнопку "Добавить". Пример сопоставления приведен ниже:

• В поле исходного реестра выбираем название полей из формы исходящего письма;

• В поле реестра-приемника выбираем сопоставляемое поле из формы реестра ответа;

• Выбираем способ сопоставления:

  EQUAL-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено эквивалентное значение из поля исходного реестра;

  POSTFIX-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено значение из поля исходного реестра с постфиксом;

  PREFIX-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено значение из поля исходного реестра с префиксом;

  HTD-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено значение, настроенное в отдельном диалоге редактирования HTD (например, «В {date}{from}написал {body}» будет выглядить так: В 08.08.2013 Бобров написал «Текст»).

  Рисунок 10-4. Сопоставление полей

  

10.1.2.2. Реестр входящей почты

В реестре указываем следующие настройки:

• Наименование реестра-вводим название "Получение письма";

• Форма документа-нажимаем кнопку выбора и в открывшемся окне выбираем форму входящего письма;

• Тип документа-*при необходимости регистрации записи по реестру, необходимо указать соответствующий журнал;

• Название действия по документу реестра-Ответить;

• Отображать документы по реестру в разделе "Мои"-*при активации настройки, записи реестра будут отображаться в узле "Мои" раздела "Документы" модуля "Хранилище".

• Закрыть окно документа после отправки на активацию-*при активации настройки, окно документа после отправки на активацию закрывается.

• Реестр ответа-указываем реестр "Создание письма".

*-необязательное поле для заполнения.

Далее, отмечаем поля отображаемые при просмотре реестра(аналогично реестрам исходящей почты) и указываем маршрут активации. В этапе "Действия" нажимаем кнопку "+" и в появившемся поле выбираем действие-"Отправка документа по форме", название-"to". Для сохранения введенных данных, нажимаем кнопку "Сохранить".

Настраиваем права на реестр. Группе, в которую входят сотрудники, между которыми будет происходить переписка даем права на создание и редактирвание.

Далее, добавляем сопоставление с реестром ответа. Для этого нажимаем кнопку "Добавить сопоставление" и в представленном списке выбираем реестр "Создание письма". Для добавления полей сопоставления, нажимаем кнопку "Добавить". Пример сопоставления приведен ниже.

11.1.4.1. Внешние модули

Раздел предназначен для добавления и удаления внешних модулей.

В основной рабочей области имеется возможность добавить новую запись для внешнего модуля (при помощи кнопки "Добавить"), удалить какую-либо из имеющихся (с помощью иконки удаления), а также редактировать имеющиеся записи (двойным кликом по записи либо через контекстное меню-"Редактировать").

• Идентификатор-идентификтаор модуля;

• Название на русском/казахском/английском языке-название модуля в соответствующем интерфейсе.

• Адрес приложения;

• Описание модуля;

• Показать-активность модуля (да/нет);

• Иконка -задает иконку модуля в пользовательской подсистеме (по умолчанию внешний модуль имеет стандартную иконку). Для того, чтобы изменить стандартную иконку, нужно кликнуть по кнопке "Выберите файл" и в диалоге выбора файла указать файл формата PNG, размер которого не превышает 28х26.

11.1.4.2. Сотрудники

Раздел позволяет редактировать наименования разделов модуля "Сотрудники", а также скрывать стандартные разделы профиля сотрудников.

Для смены наименования разделов, необходимо два раза кликнуть по наименованию раздела, отредактировать и нажать Enter. Для скрытия разделов профиля сотрудников, необходимо убрать галочку в соответствующем пункте раздела.

11.1.4.3. Доп.настройки управления модулями

Раздел предоставляет возможность управления дополнительными настройками модулей системы:

• Разрешить руководителям подразделений ставить задачи подчиненным-активация настройки позволяет создавать заметки подчиненным (значение по-умолчанию-"да").

• Использовать IM-настройка позволяет включить/отключить модуль Instant Messenger.

• Отображать справку-настройка позволяет включить/отключить модуль "Справка".

• Запретить назначать сотрудника на должность через отдел кадров-настройка позволяет исключить следующие функции в разделе "Администрирование":

  -для должности: создание сотрудника, выбор из справочника.

  -для подразделения: выбор руководителя подразделения, выбор И.О. руководителя; выбор заместителя.

• Запретить видеть графики всех пользователей (по умолчанию-выключен)-при активации данной настройки, авторизованный пользователь сможет просматривать только личные и графики своих подчиненных. В случае, если у него нет подчиненных, то пользователь видит только свои графики.

  -Примечание: Если пользователю делегировали права на работы/ежедневник (как минимум на чтение), то ему доступны соответствующие графики занятости пользователя, делегировавшего права, а также всех его подчиненных.

• Ограничить просмотр дерева орг.структуры (по умолчанию-выключен)-при активации данной настройки:

  -специалисту на должности будет доступно подразделение, к которому он относится. Далее вверх по иерархии ему доступны только его руководители, включая их И.О. и заместителей, назначение который распростараняется на подразделение данного специалиста.

  -руководителю подразделения любого уровня иерархии, полностью доступно то подразделение, в котором он является руководителем. Далее вверх по иерархии ему доступны только его руководители, включая их И.О. и заместителей, назначение которых распространяется на его подразделение.

  -руководителю на корневой ноде всегда доступно все дерево орг.структуры, независимо от настроек.